Word邮件合并制作上百份薪酬变动通知书及日期格式处理技巧

在office中，先建立两个文档：一个word包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源excel，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去，可以借用word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能

［  安卓用户看上图，苹果用户向左滑  ］

邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于hr来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了（想想都是一阵热风飘过），今天小编通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。

第一步：准备素材

准备一份通知模板和一份excel数据，并且放在同一个文件夹下 ，这点很重要，千万不要自作聪明哦。

如下图所示：

第二步：合并邮件

打开word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】下拉菜单中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。这里的其他选项功能，感兴趣的朋友也可以尝试操作下

下面是gif动画，不了解的朋友可以对照操作下：

（图1）

（图2）

第三步：完成合并

到第二步，我们已经完成相应的数据插入，之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。

具体如图所示：

假如遇到一个word日期格式与excel格式不一致时，要如何更改word日期呢？比如将图3的日期格式7/23/2018转换为图4的2018年07月23日样式？

（图3）

（图4）

解决方法：

首先先完成邮件合并的基本操作，但不用着急完成合并，在插入合并域后，先选中日期内容，然后按shift+f9键切换到域，之后在域的内容中输入“ \@yyyy年mm月dd日”，最后再次按shift+f9即可快速更改你的时间格式。

具体操作可以看下面的动画：

注意：这里更改域时，\符号与前面内容是有一个空格的，这点一定要注意。

邮件合并主要是为了方便，批量发送文件的时候使用。必定一个一个的搞，将是非常费时间和费力的事情，我们可以通过邮件合并来解决这个难题，从而使我们的工作简化。好了，以上就是关于word邮件合并的分享了，大家学会了吗？有什么问题欢迎大家留言哈