Word中如何将文档中的金额数值设置为财务数字中的千分位格式

如图6‑19所示为某公司给省商务厅上报的2013年农产品现代流通综合试点××农产品物流中心地产蔬菜销地专区建设项目概况，制作者希望按公文格式，将文件中的金额数值设置成千分位格式，应该如何操作？

图6‑19项目情况说明书

解决方案1

利用“公式”对话框设置千分位。

操作方法

※利用“公式”对话框设置千分位※

步骤1 如图 6‑20所示，单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，选择“其他命令”选项，打开“Word选项”对话框。

图6‑20打开“Word选项”对话框

步骤2 如图 6‑21所示，在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下面的列表框中选择“公式”选项，单击“添加”按钮→“确定”按钮。

图6‑21将“公式”添加到“自定义快速访问工具栏”中

步骤3 将光标定位到需要插入设置成千分位格式的数字处，击“自定义快速访问工具栏”处的“公式”按钮，打开“公式”对话框。

步骤4 如图 6‑22所示，在“公式”文本框中录入“=786482.53”，在“数字格式”列表框中选择数字格式为“#,##0.00”，单击“确定”按钮，即可完成操作。

图6‑22“公式”对话框

解决方案2

利用“域”设置千分位。

操作方法

※利用“域”设置千分位※

步骤1 将标光定位到需要插入设置成千分位格式的数字处，按<Ctrl+F9>组合键，录入一对花号括，在花括号中录入以下域代码：

{ =786482.53\#"#,##0.00" ｝

步骤2 按<Shift+F9>组合键，将录入的域代码转换为结果即可得到效果。

知识扩展

※“\#”开关※

“\#”被称为数字开关，用来指定数字结果的显示，如表 6‑5所示，展示了常用的数字开关项。

表6‑5常用的数字开关项