WPS表格中常用函数应用教程

Wps表格中为我们提供了多种函数如求平均数函数：average( )、求最大值函数 max ( )等等，下面就为大家一一介绍下。

什么是函数

WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。

1. 求平均数函数  average( )

我们先看一下该函数的介绍，点击菜单 插入―>函数，打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。

图5-3-0

选择 AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。

AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…这些数的平均值。

注：number 是 数 的意思，number1,number2即数1，数2的意思。

这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。（如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。）

知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。

图5-3-1

注：=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。

这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数比手工输入有很多优点。

第一步：选中要插入函数的单元格C7。

第二步：点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框，选中要 AVERAGE 。

第三步：点击 确定 按钮 ，弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。

第四步：选中 C4：C6区域。见图5-3-3所示。

图5-3-2

图5-3-3

第五步：点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。

图5-3-4

2. 求最大值函数  max (  )

先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部 ，然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。

图5-3-5

Max(number1,number2,・・・) 即max(数1，数2，・・・) ，它返回数1，数2，・・・中的最大 值。

在C7中输入=max(c4:c6)，那么C7中的值为C4：C6中的最大值。见图5-3-6所示。

图5-3-6

如果输入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。

3. 求最小值函数 min (  )

该函数的用法与max(  )相似，只是结果返回的是最小值。

通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。

注：图中只在C列中输入了公式（或函数），右边的那几列是向右拖动自动生成的。

图5-3-7

4. 统计函数  count(  )

该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8所示。

图5-3-8

图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。

图5-3-9

Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C列。

5. 带条件的统计函数 countif( )

先看一下该函数的介绍。 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。

图5-3-10中统计了及格人数，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。

注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

图5-3-10

有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。

举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。

我们可以这样写公式 ：  =COUNTIF(B3:B9,">=60")-
COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。

6. 求字符串函数 left(  )

先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ，从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。

下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-11。

图5-3-11

在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。

如果写成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。

7. 求字符串函数  right(  )

这个函数与 left(  )的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。

图5-3-12

记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right(  )求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。（排序在后面的章节中介绍。）

如果写成 =RIGHT(A3,2)，那么求出来的将是 “天雨”了。下面的也是2个字的名称了。

8. 字符串函数 mid(  )

该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。

MID(text,start_num,num_chars)

从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。

Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13的实例。

图5-3-13

上图中：text为A3，start_num为2，nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。

9.  求字符的长度函数 Len(  )

该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。

图5-3-14

10. 三角函数 sin(  )  cos(  )  

这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图所示。

图5-3-15

以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。

Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。