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PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看

程序员文章站 2022-03-31 13:01:03
将PowerPoint 演示文稿打印成讲义,在在进行演讲之前,可以分发给观众,这是作为一名合格演讲者必备的。观众就可以在演讲的时候参考这些文稿,采用讲义的形式打印文...

将PowerPoint 演示文稿打印成讲义,在在进行演讲之前,可以分发给观众,这是作为一名合格演讲者必备的。观众就可以在演讲的时候参考这些文稿,采用讲义的形式打印文稿 PowerPoint 会在每张幻灯片的旁边留下空白行供观众记下备注。下面通过实例为大家介绍下具体的操作步骤。

简述

首先更改下当前的讲义模板,在此可以设置“幻灯片方向”、“讲义方向”、“每页幻灯片的数量”等,另外还可以设置“日期”和“页码”,接着执行打印,选择当前的讲义每页打印3张幻灯片,点击“打印”按钮完成讲义的打印。

步骤

1. 打开 PowerPoint 2010,在进行打印之前首先更改下当前的讲义模板,点击“视图”选项卡,单击“讲义母版”,如图1:

PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看

2. 在此可以设置母板的样式,如“幻灯片方向”、“讲义方向”、“每页幻灯片的数量”等,这里面我们设置“讲义方向”为纵向,“幻灯片方向”为纵向、“每页幻灯片的数量”为3张幻灯片,如图2:

PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看

3. 如果需要在幻灯片中打印上“日期”和“页码”请勾选相应的小方框,对于想要打印“日期”的位置也可以进行相应的调整,调整完毕后请选择“关闭母版视图”,如图3:

PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看

4. 然后点击“文件”菜单中的“打印”,选择当前的讲义每页打印3张幻灯片,如图4:

PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看

5. 可以看到,将按照我们设计的模板样式进行打印,点击“打印”按钮完成讲义的打印,如图5:

PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看