PowerPoint2010如何将演示文稿打印成讲义分发给观众看

将PowerPoint 演示文稿打印成讲义，在在进行演讲之前，可以分发给观众，这是作为一名合格演讲者必备的。观众就可以在演讲的时候参考这些文稿，采用讲义的形式打印文稿 PowerPoint 会在每张幻灯片的旁边留下空白行供观众记下备注。下面通过实例为大家介绍下具体的操作步骤。

简述

首先更改下当前的讲义模板，在此可以设置“幻灯片方向”、“讲义方向”、“每页幻灯片的数量”等，另外还可以设置“日期”和“页码”，接着执行打印，选择当前的讲义每页打印3张幻灯片，点击“打印”按钮完成讲义的打印。

步骤

1. 打开 PowerPoint 2010，在进行打印之前首先更改下当前的讲义模板，点击“视图”选项卡，单击“讲义母版”，如图1：

2. 在此可以设置母板的样式，如“幻灯片方向”、“讲义方向”、“每页幻灯片的数量”等，这里面我们设置“讲义方向”为纵向，“幻灯片方向”为纵向、“每页幻灯片的数量”为3张幻灯片，如图2：

3. 如果需要在幻灯片中打印上“日期”和“页码”请勾选相应的小方框，对于想要打印“日期”的位置也可以进行相应的调整，调整完毕后请选择“关闭母版视图”，如图3：

4. 然后点击“文件”菜单中的“打印”，选择当前的讲义每页打印3张幻灯片，如图4：

5. 可以看到，将按照我们设计的模板样式进行打印，点击“打印”按钮完成讲义的打印，如图5：