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利用大纲视图快速将Word中的文字转换为PPT内容

程序员文章站 2022-03-31 12:41:09
小伙伴们,大家好!!我是你们的好朋友,今天给大家分享一些在办公中经常用到的一些小技巧,希望能够给大家带来帮助! 学习重点 1、通过母版功能快速定义整体风格与布局...

小伙伴们,大家好!!我是你们的好朋友,今天给大家分享一些在办公中经常用到的一些小技巧,希望能够给大家带来帮助!

学习重点

1、通过母版功能快速定义整体风格与布局

2、了解占位符

3、利用大纲视图快速将word中的文字转换为PPT内容

为了让PPT相对精美一些,我们前期会使用母版功能确定整体分割与色调,我们这里以威客云服务流程介绍为例。

首先新建一个PPT文档,如下图所示单击视图——幻灯片母版选项进入母版编辑模式。

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我们先做一个首页,单击选中新标题母版项

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编辑首页格式,因为威客云的logo是红色的,所以我们主要以红色为主,下图所示样式是由背景图片,填充为红色,边框轮廓为无的矩形,标题占位符,图片占位符组成。

占位符就是先占住一个固定的位置,返回普通视图后可编辑。非点位符,如下图红色矩形框,在普通视图中是不可以移动和编辑的。

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编辑内页格式,因为本次教程主要是用来测试所以页面和版式就简单一点!

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切换到大纲视图 

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复制word文档中所需文字

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将复制的文字粘贴到PPT,如下图所示

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确定好哪些内容放在同一个页面中,在相应的段落前加回车键,就可以将内容分布到一个一个的页面中,效果如下图所示。从下图我们可以看到文字都集中在页面上方,那是因为所有文字都在标题中,下一步我们会将文字分级。

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在需要降级的文字前加回车,接着按键盘上的tab键,标题和内容就按照我们的母版样式填充了,完成的效果如下:

利用大纲视图快速将Word中的文字转换为PPT内容

 

回到普通视图,添加标题文字和图片

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最终效果如下:

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是不是很简单,感兴趣的小伙伴可以试一下