欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页

会议及作用篇--项目管理(二十一)终

程序员文章站 2022-03-22 12:53:39
...

补充:

企业年会(来自百度百科)

​ 企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。

类型:

​ 企业年会类型:答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等

目的:

​ 现代的企业越来越注重企业文化的建设。而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。而对于员工来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。

年会准备:

1,筹划准备:

​ 1)确定会务主要负责人,成立筹备组
​ 2)制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
​ 3)提供年会流程计划和年会节目供选菜单
​ 4)提供会场及舞台布置设计方案和效果图
​ 5)推荐相关音乐背景资料

2,前期执行(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):

​ 本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾(发送邀请函)及住宿酒店确定。

​ 1)最终确认年会流程和年会节目
​ 2)准备和制作场地布置道具及相关活动器材
​ 3)确定员工表演项目及主持人
​ 4)撰写年会相关文案
​ 5)制定工作安排表
​ 6)安排会议场地
​ 7)安排年会晚宴场地、年会气氛

3,成立年会项目实施小组:

​ 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,全身心付出。

​ 1)策划组负责人:xxx
​ (1)负责整体活动策划;
​ (2)负责现场布置;
​ (3)负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词;
​ (4)负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词;
​ (5)负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。
​ 2)后勤保障组负责人:xxx
​ (1)负责与酒店联系与对接,确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细;
​ (2)负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理;
​ (3)负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装;
​ (4)负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备;
​ (5)负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。
​ (6)负责嘉宾、集团公司、各项目公司、公司参会人员名单的确定;
​ (7)负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排;
​ (8)负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理;
​ (9)负责活动结束后的善后处理工作。
​ 3)接待组负责人:xxx
​ (1)负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待;
​ (2)负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜;
​ (3)负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座;
​ (4)负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送;
​ (5)负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排
​ (6)负责现场应急事件的用车管理。
​ 4)采购组负责人:xxx
​ (1)负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制;
​ (2)负责幸运抽奖奖品的发放与管理。
​ 5)宣传摄影组负责人:xxx
​ (1)负责舞台背景墙的设计;
​ (2)负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴;
​ (3)负责活动现场的照相与摄像工作+。
​ 6)临时调动组负责人:xxx
​ (1)负责提交受表彰人员名单;
​ (2)负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿;
​ (3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。
​ (4)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

4,拟邀嘉宾:

​ 1)客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
​ 2)优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
​ 3)公司各部门领导;
​ 4)员工:要求全员必须参加,不可请假;
​ 5)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

5,年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx日)

​ 本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。

6,年会倒计时期(20xx年xx月xx日)

​ 本阶段主要完成年会事项的全过程确定(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定)。

年会策划:(来自ruiwen)

1,确认目的:

​ 1)对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

​ 2)表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

​ 3)增强区域员工的内部凝聚力,提升xxx的竞争力。

2,年会主题:

​ 不忘初心,砥砺前行。 ----20xx年xxx公司年终总结/颁奖/激励大会

3,年会时间:

​ 20xx年xx月xx日 14:00点到20:30点。

4,年会地点:

​ xx路与yy路xxx大酒店xx楼xxx宴会厅

5,年会组织形式:

​ 公司年会项目实施小组统一组织、执行。

6,参加人员及人数:

​ 客户群,合作方,公司员工,嘉宾等。

​ 会场安排人员:
​ 1)会场总负责:
​ 主要工作:总体工作协调、人员调配。
​ 2)策划、会场协调、邀请嘉宾:
​ 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调,对外协调、现场资讯采集。
​ 3)人员分工、布场撤场安排。
​ 4)嘉宾接待、签到:
​ 5)音响、灯光:
​ 会前半小时检查音响、灯光等设备。
​ 6)物品准备:
​ 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

7,会场布置:

​ 年会实施小组提前半天进行会场安排。

​ 1)会场外:
​ (1)酒店入口:20米跨度拱门加横幅,酒店大门口LED滚动显示屏。
​ (2)酒店门口:迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌;宴会厅门口搭建气球拱门。
​ 2)会场内:
​ (1)舞台背景:主题背景为喷绘。
​ (2)鲜花:领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。

  注意点:
  1)注意会场音响的选择
      一个会场的音质也是非常重要的,毕竟要在这里享受美好的夜晚,如果音质不佳对于整个年会的心情都会有很大的影响,必须要考虑其中。
  2)注意会场公司横幅的制作
      在会场的时候,为了宣扬公司的企业文化,还应该注意制作一些适合公司发展的横幅,对于全员来说也有一种企业归属感。
  3)注意会场餐桌人员的安排
      会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的,如果你不能够很好地进行餐桌人员安排,就影响了领导对你得整体印象。
  4)公司宣传片循环播放
      另外,为了宣扬公司年会的气氛,在之前就要开始准备一些公司宣传片,然后在开场之前做循环播放,提高全员的自豪感。
  5)优秀员工展示墙
      为了鼓励全体员工向优秀员工看齐,还可以通过制作一些优秀员工展示墙,来鼓舞全体员工共同奋斗,一起发展。
  6)企业年会的会场布置,其实也是有很多讲究,但是出发点就是帮助企业做更好的宣传,通过不断地宣传来提升企业的整体形象,通过会场的整体布置,来更好地提升企业在全员的心中形象。
8,奖项设置

会议及作用篇--项目管理(二十一)终
会议及作用篇--项目管理(二十一)终
会议及作用篇--项目管理(二十一)终

8,年会流程:

​ 1)开场仪式
​ 2)领导致辞
​ 3)为优秀员工颁奖
​ 4)节目演出
​ 5)年会晚宴
​ 6)员工表演
​ 7)幸运抽奖
​ 8)晚会游戏
​ 9)谢幕
​ 10)公司合影

年会预算(来自百度文库):

1,宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

序号 类别 单位 单价 数量 小计(元)
1 宴会厅租赁费用 半天
2 宴席费
3 每桌宴席收取15%的服务费
4 白酒
5 红酒
6 啤酒
7 可乐
8 雪碧
9 茶叶
10 纯净水
11 中华香烟(1,2,3桌用)
12 水果(1,2,3桌用)
13 散装喜庆糖
14 散装花生
15 散装瓜子
合计(大写): 合计(小写):

2,优秀员工表彰费用

序号 类别 单位 数量 单价 奖金 小计(元)
1 优秀管理者奖
2 优秀团队奖
3 优秀员工奖
4 锦旗
5 证书
合计(大写): 合计(小写):

3,优秀节目表演奖

序号 类别 单位 数量 奖金
1 冠军
2 亚军
3 季军
4 优秀表演奖
合计(大写): 合计(小写):

4,幸运抽奖活动费用

序号 类别 单位 数量 奖品单价 小计(元)
1 纪念奖(日用品套装)
2 四等奖(被子)
3 三等奖(床上四件套)
4 二等奖(数码相机)
5 一等奖(手机)
合计(大写): 合计(小写):

5,礼仪、道具租赁及制作费用

序号 类别 单位 数量 预计单价 小计(元)
1 横幅制作
2 背景墙喷绘制作
3 欢迎指示牌制作
4 灯光,音响,烟雾器租赁
5 演出服租赁
6 鲜花
7 签到本
8 其他(气球,彩灯,荧光棒)
合计(大写): 合计(小写):

6,嘉宾及项目公司员工住宿费用

序号 类别 单位 数量 房间单价 所需房间 小计(元)
1 嘉宾
2 项目公司员工
合计(大写): 合计(小写):

7,年会合计费用

类别 宴席费用 表彰费用 节目表演奖 抽奖费用 道具费用 住宿费用 总金额 参与人数 人均消费
金额(元)
合计(大写): 合计(小写):

年会议程安排:

1,年终总结表彰大会议程安排(14:00—17:00)
时间 内容
14:00前 会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。
14:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定宴会桌桌号及座次就坐。
14:30——14:40 参会领导入座。
14:40——15:10 大会进行第一项,董事长致辞,作2011年公司总结及2012年公司战略规划。
15:10——16:20 大会进行第二项,集团公司各分管副总(范总、郭总、工程遇总、骆总、xx公司遇总)及项目公司总经理(孙总、刘总)分别作2011年度工作述职报告。
16:20——16:50 大会进行第三项,宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单;优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖;公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包,为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。
16:50——17:00 优秀员工代表发表获奖感言。
17:00 大会结束,参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息;员工在宴会厅稍作休息。
2,晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排(17:30—20:30)
时间 内容
17:30——17:35 晚宴领导入场
17:35——17:40 董事长致祝酒词
17:40——20:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。
20:10——20:30 领导对获奖表演者颁奖及合影,获奖者在台上领唱,全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】,晚会结束。

结束语:

​ 上面的会议大致是从一个新人进入公司,进入项目,直到工作一年结束会经历到的。对个人来说,会议只是流水的营盘,真正自己在这一过程中学习到了什么,掌握了什么技能才是最重要的。

​ 下期博客,关注企业有哪些流程,各个流程中工作又是如何安排的?

相关标签: 项目管理