会议及作用篇--项目管理(二十一)终
补充:
企业年会(来自百度百科)
企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。
类型:
企业年会类型:答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等
目的:
现代的企业越来越注重企业文化的建设。而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。从而提高公司的工作效率,使公司业绩稳步提升。而对于员工来说,年会是表现自己的好机会,平日里上班不免要守规矩,但年会上可以充分展现个性。
年会准备:
1,筹划准备:
1)确定会务主要负责人,成立筹备组
2)制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3)提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4)提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5)推荐相关音乐背景资料
2,前期执行(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日):
本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾(发送邀请函)及住宿酒店确定。
1)最终确认年会流程和年会节目
2)准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3)确定员工表演项目及主持人
4)撰写年会相关文案
5)制定工作安排表
6)安排会议场地
7)安排年会晚宴场地、年会气氛
3,成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,全身心付出。
1)策划组负责人:xxx
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词;
(4)负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词;
(5)负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。
2)后勤保障组负责人:xxx
(1)负责与酒店联系与对接,确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细;
(2)负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理;
(3)负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装;
(4)负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备;
(5)负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。
(6)负责嘉宾、集团公司、各项目公司、公司参会人员名单的确定;
(7)负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排;
(8)负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理;
(9)负责活动结束后的善后处理工作。
3)接待组负责人:xxx
(1)负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待;
(2)负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜;
(3)负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座;
(4)负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送;
(5)负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排
(6)负责现场应急事件的用车管理。
4)采购组负责人:xxx
(1)负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制;
(2)负责幸运抽奖奖品的发放与管理。
5)宣传摄影组负责人:xxx
(1)负责舞台背景墙的设计;
(2)负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴;
(3)负责活动现场的照相与摄像工作+。
6)临时调动组负责人:xxx
(1)负责提交受表彰人员名单;
(2)负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。
(4)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
4,拟邀嘉宾:
1)客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
2)优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
3)公司各部门领导;
4)员工:要求全员必须参加,不可请假;
5)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
5,年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx日)
本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。
6,年会倒计时期(20xx年xx月xx日)
本阶段主要完成年会事项的全过程确定(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定)。
年会策划:(来自ruiwen)
1,确认目的:
1)对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
2)表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
3)增强区域员工的内部凝聚力,提升xxx的竞争力。
2,年会主题:
不忘初心,砥砺前行。 ----20xx年xxx公司年终总结/颁奖/激励大会
3,年会时间:
20xx年xx月xx日 14:00点到20:30点。
4,年会地点:
xx路与yy路xxx大酒店xx楼xxx宴会厅
5,年会组织形式:
公司年会项目实施小组统一组织、执行。
6,参加人员及人数:
客户群,合作方,公司员工,嘉宾等。
会场安排人员:
1)会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2)策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调,对外协调、现场资讯采集。
3)人员分工、布场撤场安排。
4)嘉宾接待、签到:
5)音响、灯光:
会前半小时检查音响、灯光等设备。
6)物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
7,会场布置:
年会实施小组提前半天进行会场安排。
1)会场外:
(1)酒店入口:20米跨度拱门加横幅,酒店大门口LED滚动显示屏。
(2)酒店门口:迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌;宴会厅门口搭建气球拱门。
2)会场内:
(1)舞台背景:主题背景为喷绘。
(2)鲜花:领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。
注意点:
1)注意会场音响的选择
一个会场的音质也是非常重要的,毕竟要在这里享受美好的夜晚,如果音质不佳对于整个年会的心情都会有很大的影响,必须要考虑其中。
2)注意会场公司横幅的制作
在会场的时候,为了宣扬公司的企业文化,还应该注意制作一些适合公司发展的横幅,对于全员来说也有一种企业归属感。
3)注意会场餐桌人员的安排
会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的,如果你不能够很好地进行餐桌人员安排,就影响了领导对你得整体印象。
4)公司宣传片循环播放
另外,为了宣扬公司年会的气氛,在之前就要开始准备一些公司宣传片,然后在开场之前做循环播放,提高全员的自豪感。
5)优秀员工展示墙
为了鼓励全体员工向优秀员工看齐,还可以通过制作一些优秀员工展示墙,来鼓舞全体员工共同奋斗,一起发展。
6)企业年会的会场布置,其实也是有很多讲究,但是出发点就是帮助企业做更好的宣传,通过不断地宣传来提升企业的整体形象,通过会场的整体布置,来更好地提升企业在全员的心中形象。
8,奖项设置
8,年会流程:
1)开场仪式
2)领导致辞
3)为优秀员工颁奖
4)节目演出
5)年会晚宴
6)员工表演
7)幸运抽奖
8)晚会游戏
9)谢幕
10)公司合影
年会预算(来自百度文库):
1,宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用
序号 | 类别 | 单位 | 单价 | 数量 | 小计(元) |
---|---|---|---|---|---|
1 | 宴会厅租赁费用 | 半天 | |||
2 | 宴席费 | 桌 | |||
3 | 每桌宴席收取15%的服务费 | 桌 | |||
4 | 白酒 | 瓶 | |||
5 | 红酒 | 瓶 | |||
6 | 啤酒 | 提 | |||
7 | 可乐 | 瓶 | |||
8 | 雪碧 | 瓶 | |||
9 | 茶叶 | 斤 | |||
10 | 纯净水 | 箱 | |||
11 | 中华香烟(1,2,3桌用) | 条 | |||
12 | 水果(1,2,3桌用) | 斤 | |||
13 | 散装喜庆糖 | 斤 | |||
14 | 散装花生 | 斤 | |||
15 | 散装瓜子 | 斤 | |||
合计(大写): | 合计(小写): |
2,优秀员工表彰费用
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 单价 | 奖金 | 小计(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 优秀管理者奖 | 个 | ||||
2 | 优秀团队奖 | 个 | ||||
3 | 优秀员工奖 | 个 | ||||
4 | 锦旗 | 个 | ||||
5 | 证书 | 个 | ||||
合计(大写): | 合计(小写): |
3,优秀节目表演奖
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 奖金 |
---|---|---|---|---|
1 | 冠军 | 个 | ||
2 | 亚军 | 个 | ||
3 | 季军 | 个 | ||
4 | 优秀表演奖 | 个 | ||
合计(大写): | 合计(小写): |
4,幸运抽奖活动费用
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 奖品单价 | 小计(元) |
---|---|---|---|---|---|
1 | 纪念奖(日用品套装) | 个 | |||
2 | 四等奖(被子) | 个 | |||
3 | 三等奖(床上四件套) | 个 | |||
4 | 二等奖(数码相机) | 个 | |||
5 | 一等奖(手机) | 个 | |||
合计(大写): | 合计(小写): |
5,礼仪、道具租赁及制作费用
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 预计单价 | 小计(元) |
---|---|---|---|---|---|
1 | 横幅制作 | 个 | |||
2 | 背景墙喷绘制作 | 幅 | |||
3 | 欢迎指示牌制作 | 幅 | |||
4 | 灯光,音响,烟雾器租赁 | 天 | |||
5 | 演出服租赁 | 天 | |||
6 | 鲜花 | 元 | |||
7 | 签到本 | 本 | |||
8 | 其他(气球,彩灯,荧光棒) | 元 | |||
合计(大写): | 合计(小写): |
6,嘉宾及项目公司员工住宿费用
序号 | 类别 | 单位 | 数量 | 房间单价 | 所需房间 | 小计(元) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 嘉宾 | 人 | ||||
2 | 项目公司员工 | |||||
合计(大写): | 合计(小写): |
7,年会合计费用
类别 | 宴席费用 | 表彰费用 | 节目表演奖 | 抽奖费用 | 道具费用 | 住宿费用 | 总金额 | 参与人数 | 人均消费 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
金额(元) | |||||||||
合计(大写): | 合计(小写): |
年会议程安排:
1,年终总结表彰大会议程安排(14:00—17:00)
时间 | 内容 |
---|---|
14:00前 | 会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。 |
14:30前 | 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定宴会桌桌号及座次就坐。 |
14:30——14:40 | 参会领导入座。 |
14:40——15:10 | 大会进行第一项,董事长致辞,作2011年公司总结及2012年公司战略规划。 |
15:10——16:20 | 大会进行第二项,集团公司各分管副总(范总、郭总、工程遇总、骆总、xx公司遇总)及项目公司总经理(孙总、刘总)分别作2011年度工作述职报告。 |
16:20——16:50 | 大会进行第三项,宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单;优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖;公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包,为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。 |
16:50——17:00 | 优秀员工代表发表获奖感言。 |
17:00 | 大会结束,参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息;员工在宴会厅稍作休息。 |
2,晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排(17:30—20:30)
时间 | 内容 |
---|---|
17:30——17:35 | 晚宴领导入场 |
17:35——17:40 | 董事长致祝酒词 |
17:40——20:10 | 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。 |
20:10——20:30 | 领导对获奖表演者颁奖及合影,获奖者在台上领唱,全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】,晚会结束。 |
结束语:
上面的会议大致是从一个新人进入公司,进入项目,直到工作一年结束会经历到的。对个人来说,会议只是流水的营盘,真正自己在这一过程中学习到了什么,掌握了什么技能才是最重要的。
下期博客,关注企业有哪些流程,各个流程中工作又是如何安排的?
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