巧用WPS表格的数据透视表功能1分钟轻松统计分类数据

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。

今天笔者就来教他们一个轻松统计分类数据的妙招，如果你在平时的工作中面对一大堆分类数据时，也会统计起来很头疼，感到无从下手，就一起来学习一下WPS Office 2012的数据透视表功能吧，1分钟轻松统计出想要的数据。不信就一起来看看！

一．选择数据区域，创建数据透视表

打开WPS表格后，首先用鼠标框选出要统计的数据范围，点击表格上方工具栏中左面第二个选项卡“插入”，随后选择“插入”选项卡中的第一个按钮“数据透视表”。如图1所示

图1

二．选择数据透视表创建位置

点击“数据透视表”按钮后，弹出创建数据的对话框，在对话框的最下方选择数据透视表放置的位置，我们可以根据需要把表创建在当前的工作表中或创建在新的工作表中。然后点击“确定”。如图2所示

图2

三．设置数据透视表

在工作表的右侧设置透视表，我们可以根据表格的需要把“字段列表”中的字段逐个拖到“数据透视表区域”中。例如我们可以吧“商品”字段拖到“列区域”，把“客户”字段拖到“行区域”把“总价”字段拖入到“数据区域”如图3所示。

图3

图4

图5

点击“数据透视表”的关闭钮，一个数据透视表就做好了。你学会了吗？