取代Word，这样画组织架构图才最方便！ 办公软件绘图工具officeword

对于企业来说，构建一个良好的组织机构，是非常重要的。每个部门各司其职，每个岗位各就其位，好的企业结构，能够营造出和谐的团队氛围，才能让公司顺利的运作起来。而为了更好的管理企业的组织架构，很多从事人事、行政工作的童鞋，就需要制作一份精致、准确的组织架构图。可是，在绘制组织结构图的时候，很多人就犯难了，架构图好不容易画出来了，为什么领导还是不满意？究其因，可能只是你没有选对软件！

下面小编以普通的办公软件--Word，以及专业的组织架构图软件--亿图图示，来绘制企业组织架构图，带你们真实感受一下，画组织架构图时，选择一款合适的软件，究竟有多么的重要！

【软件的操作界面】

有人可能对这个会很好奇，操作界面有什么好比较的呢？其实不然，软件的工具栏、菜单栏，可以决定我们找到某项工具，某个功能的便捷度，也就是说，如果你在绘图过程中，突然需要用到某项工具，可是你找了很久，都找不到，最后只能百度。这种情况，可能有人会归结于，他对软件的不熟悉，熟悉了不就好了吗？

其实这个观点是“致命”的！对于普通白领来说，朝九晚五那是理想，而加班才是常态。即使回到家，也未必有时间和精力再去深入研究这个软件怎么用。因此，简单、明了的操作界面很重要！

【创建组织架构图的方法】

WPS中的Word，需要通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能，然后在SmartArt图形中选择组织结构图，并点击确定。

而 亿图图示软件，可以直接在新建时，选择“组织结构图”的模板或者例子，快速的创建。

除此之外，你也可以把Excel文件里面的组织结构数据，直接导入到亿图软件中，人员信息、岗位名称都可以一键导入，你需要做的，就是调整布局、样式，让图看起来更协调、好看。

【添加岗位/人员信息】

在Word中，是通过“设计”菜单的“添加项目”功能。

用亿图，你只需点击图形上的动作按钮，就可以轻松添加，人员再多也不用担心。

【给人员添加照片】

Word：在WPS Word中，小编找了很久，都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中，即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里，不能插入到某个具体的人员或者岗位中去。

亿图：轻松两步，就可以添加照片，而且照片可以随着图形进行移动。

【调整布局】

Word提供四种组织架构图布局：两者、标准、左悬挂、右悬挂。

亿图软件中提供十种布局：

【主题颜色】

Word：仅提供5中主题风格。

亿图：提供16中主题风格，而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来，下次可以直接使用。

【保存文件】

Word：支持微软、WPS的Word格式，以及输出为PDF和图片格式。

亿图：支持微软Word、PPT、Excel格式，以及图片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。

【分享文件】

Word：支持将文件发送邮件、发送给QQ好友、生成分享链接和网页链接。

亿图：支持多种方式进行分享：

第1种：将文件保存到团队云，加入团队的其他成员，都可以查看、编辑、修改文件。

第2中：通过亿图云分享功能，将文件分享到微博、微信、朋友圈、QQ、空间、博客、Facebook、Twitter、嵌入到网页等。