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年终报告怎么写?如何写好个人工作总结? 年终报告绘图工具办公软件个人总结visio 

程序员文章站 2024-02-22 16:50:10
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年末将至,又到了该自我总结的时候,对工作进行总结,对自我进行总结!总结可以让我们积累经验,让我们更好的看清自己,才能在新的一年中成长,变得更加的强大。而工作总结,其实不仅仅是为了应付公司领导的检查、审阅,更是对自我的一个总结和剖析。那么,如何才能制作出一份让领导满意,让自己满意的工作总结报告呢?

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为什么不会写总结的人比较多?

将“工作总结”、“年终报告”这类词,放到百度上去搜,你会发现,大多都是范文,而领导想看的,只是你的长篇大论吗?即便是领导有足够的耐心去看,相信你也会为此挤破脑汁,不知如何下笔。

其实这是一个通病,很多人在写年终报告、工作总结的时候,就像列清单一样写出工作职责、任务内容,内容乏味,又平淡无奇。

一份满意的工作总结,离不开以下三点:

勤于思考:对于日常工作,是否存在问题,是否可以完善、改进,如何调整等问题,要勤于观察和思考。

善于归纳:多少问题已经改善、解决,还有哪些问题需要跟进,有待完善的;任务完成情况,距离目标还差多少等等,都需要总结归纳出来。

及时统计数据:每月销售量、产品推广和宣传与销售数据的关系图、与竞争对手的数据对比分析等等,都用对应的图表进行统计总结。

领导真正想看的是什么?

领导是公司的主心骨,可谓是日理万机,所以他并没有过多的时间,来对你的总结一字一字的阅读,因此,用量化的数据说话才是最佳的方式。其实,简单的介绍你的工作任务这类总结,领导根本没耐心去看,不管是你的本职工作,还是领导临时安排的任务,你不说,领导也能一清二楚。

领导想看的当然不是他知道的,而是他不清楚的,又想从你身上看到的,包括你做事的思维、想法,所以在总结中你要做的,不是简单的清单罗列,而是自我剖析和总结。总结经验、总结教训、总结做事的思路和方法,以及你在工作中的成长、进步等等。

怎样制作工作总结报告?

制作工作总结报告,我会建议你用专业的工具软件,而不是事不关己的让你用Word。为什么这么说呢?

虽然Word是在所有办公软件中,使用人数最多的一款工具,可是在小编看来,并非所有人都能将它的功能发挥的淋淋尽致。简单点说,如果你有大把的时间、大把的精力,以及足够的耐心,你用Word没问题,也没毛病。可是现实是,每到年关,大家都要忙着去冲业绩、冲销量,忙着各种事情,哪还有时间在慢慢的写总结?因此,选择好工具很重要。

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推荐你用亿图图示设计软件(www.edrawsoft.cn)。为什么?因为它绘图类型丰富,几乎涵盖了所有绘制工作总结时需要用到的图表,柱状图、环形图、雷达图、比较图、年报、销售表单、流程图、思维导图、组织结构图、甘特图、时间线等等。

在亿图软件中,你可以通过模板、导入Excel数据表格,快速创建图表,操作比较人性化,用起来会更方便,而且制作好的总结报告,可以直接导出到Word、PPT等格式,方便传阅和保存。