通过计划任务让outlook自动定期更新邮件

在大企业大组织工作的人都知道，为了解除日报表做好后还需要用手工发送邮件的负担，定制一套自动发送方案是很有必要的。下面小编就为大家介绍如何让outlook自动更新邮件。

在工作中，有的朋友需要每天定时发送一封带附件的邮件，比如每日上报的报表、文件等，这些文件每天都是更新的，但是一般邮件客户端软件中的定时发送只能生效一次，而且邮件附件不能自动定时更新，这个问题的确比较棘手，现有的邮件程序、网络邮箱中均不带有这种功能，附件添加去后就不能与原文件同步。其实，要实现这种目的，可以通过outlook以及计划任务来完成。具体方法如下：

编制自动方案代码

启动outlook2010，按下alt+f11组合键，启动vba编辑器，在代码窗口左侧点击thisoutlooksession，然后在右侧代码窗口中输入如下代码（图1）：



sub application_startup()

set oapp = outlook.application

set omessage = oapp.createitem(olmailitem)

omessage.to = "[e-mail] "

omessage.subject = "每日报表 "

omessage.attachments.add ("e:\新建文件夹\每日报表.xls ")

omessage.send

set omessage = nothing

set oapp = nothing

end sub

以上代码中的omessage.to = 后面是收件人地址，omessage.subject =指的是邮件标题，而omessage.attachments.add则指的是所添加的附件文件路径。

输入完毕，检查无误后，点击“保存”按钮，关闭outlook。

此段代码的作用是当启动outlook时，新建一封邮件，自动添加附件，并将此发邮件予以发送。

制定自动发送任务

执行“开始→程序→系统工具→任务计划”命令，选择“添加计划任务”，然后单击“下一步”，在弹出的任务计划向导的程序列表中，选择microsoft outlook 2010，在随之弹出的向导对话框中选择执行此任务的循环周期，如“每天”，单击“下一步”按钮（图2），在弹出的对话框中设置起始时间以及日期，如16：30，单击“下一步”按钮。



接着在弹出的用户名以及密码设置对话框中，输入你登录本机的用户名以及密码（必须输入，否则无法运行任务计划）（图3），单击“下一步”，最后单击“完成”按钮即可。这样，当每周的星期五就会自动将带有附件的邮件自动发送到指定邮箱了。



需要注意的是，如果服务中的任务计划程序没有运行，运行上面设置的任务计划时，会提示错误，这时候，可以执行“开始→程序→管理工具→服务”命令，将其中的task scheduler设置为“自动”，然后予以启动即可。