欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

程序员文章站 2024-02-05 10:44:10
Word右侧多出来的部分,一个很大的空白区域,是什么呢?你是否晓得?文档右侧留出的一大块空白区域可能是开启了修订功能,那空白是修订的提示位置,那么如何关掉呢?下面一...

Word右侧多出来的部分,一个很大的空白区域,是什么呢?你是否晓得?文档右侧留出的一大块空白区域可能是开启了修订功能,那空白是修订的提示位置,那么如何关掉呢?下面一起来探讨下这个问题。利用Word的修订审阅功能可关闭Word的审阅修订显示功能,因此,如果你是公司HR、行政、财务等部门需要进行文档修订的职场办公人士,请不要错过本文。

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

操作步骤如下

打开一个文档,然后单击“审阅—修订”按钮(下图 1 处),然后开始修改Word文档,就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线,而右侧会出现修改过的格式说明。

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

说明这个时候,文档处于审阅的修订状态,很多的职场办公小伙伴都会这样操作,这里的审阅,指审查阅读;对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。修订,指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在WORD中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

把修订的标记改为“无标记”,保存邮件发给对方,对方就不会发现了!其实这是错误的。

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

对方只需要将标记显示为“所有标记”,就完蛋了。这种做法,建议大家不要去尝试,因为对方会发现你是如何修改文档的,如果是合同和报价单等敏感文档就麻烦了。无标记与所有标记都是临时的,那么如何避免这种情况呢?

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

方法很简单,点击“接受”或”拒绝“修订按钮,可以单击下图中的“接受所有修订“(下图 4 处),这里的接受,是指同意之前做的所有修改,这一步是必须的。

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

注意还没结束,必须再次单击”修订”按钮,让其处于未启用状态。如下图 5 处:

如何关闭Word修订审阅的显示部分那个多出来的空白区域

这一步,很重要,否则将会前功尽弃,当然你还不放心,这里推荐您将文档按F12键另存为PDF格式,再邮件发送出去,即保证了文档内容的可靠性,同时也提升了公司的BIGGER。

审阅功能区是Office 2007和Office 2010中的重要功能区,用于帮助用户进行拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。Word的审阅功能主要用于公司内部的文案修订提醒的功能,也非常适合出版社编辑等工作人员使用,在进行确稿前,一定记得接受或拒绝修改的修订,并关闭修订功能。在Word、Excel、PowerPoint等Office软件中都包含审阅功能区,很重要的一个功能,建议大家将其掌握。