WPS2012表格保护涉及公式的单元格只允许录入不允许修改

学校举行模拟考试后，用WPS 2012表格设计了成绩统计表来统计成绩即每个学生的排名情况，大家可以看到如图1所示的效果图。

图1

具体步骤

其中考号与姓名是事先录入好的，至于专业信息和班级信息则是根据考号用公式进行提取(懂得算法实现这一点并不难)，至于相应科目的分数也就是（E2:I200单元格区域）则是由老师们录入的。总分和学生在本专业内的名次也是利用公式直接得到，以上提到了两次公式的使用，从这一点可以看出公式的重要性。

在应用中发现，不是想象中的那么顺利，老师们在录入数据时总会因各种原因修改表格，甚至是公式，使统计结果相当的不准确，甚至是出错。遇到这种情况，我们改怎么办呢？如果要是能够将有公式的单元格保护起来，不让老师修改，只让其录入相应的科目成绩就会保证统计结果的正确性。此需求是可以实现的，在WPS表格中使用“锁定单元格”功能便可轻松实现，当你修改单元格数据时根本不给你选定的机会就连鼠标指针都看不到，单击或双击也没有反应。

在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。

先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示

图2

取消这些单元格的锁定状态（默认情况下所有单元格都是锁定状态的）。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示

图3

确定后再次确认密码就可以了。

现在，在工作表的E2:I200单元格区域，我们可以任意修改单元格的数据，而其它单元格则根本不给你选定的机会（看不到鼠标指针，单击或双击也没有反应），即使诚心想修改公式也不可能了，这就达到了保护公式的目的。很简单吧？如果想修改公式，需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“撤消工作表保护”按钮，如图4所示。

图4

然后在弹出的对话框中输入密码，公式修改就没有问题了。

与以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情况下的公式保护操作更简便，只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成，十分方便。