PPT嵌入字体保存时提示某些字体无法保存如何批量替换这些字体

有网友反映在PPT嵌入字体时保存发现系统提示某些字体无法保存。难道并不是所有的字体都可以嵌入PPT，经研究发现，还真是这样，你以为将一些好看的字体嵌入PPT中，带走便可在任何机器中使用了，哈哈，你想多了。因为并不是每台电脑中的字体都一样，所以，出现这个提示框，可以理解。那怎么把曾经使用的不能带走的字体替换掉呢？在PPT中时有处理这个问题的功能的，只是，在操作前需要注意一些细节，否则的话，操作也是白搭。

具体操作如下：

首先如何查看一个PPT到底用到了那些字体呢？在“开始-编辑-替换”按钮的下拉处找到“替换字体”。如下图 1 处所示：

新弹窗口的Replace的下拉窗口，可以看到打开PPT的使用过的所有字体。如下图 2 处所示：

选中需要替换的字体，比如Roboto字体，就是限制嵌入字体，对方计算机如果没这个字体，即使嵌入字体，也会弹字体无法嵌入的出错窗口。所以我们把它替换掉。比如替换成“微软雅黑”字体。如下图 3 处所示：

别以为这样点OK就可以替换了。注意看只是选中了“Current slide”,什么意思，只改一张PPT的字体。我们是要替换所有的PPT页面的字体。所以做上面操作前，需要先Ctrl+A 全选所有的幻灯片，然后将选项改为“Selected Slides”。效果如下：如下图 4 处所示：

别又以为点OK就可以成功了。很多知道这个技巧的小伙伴都会发现，为什么点了OK，还是不能替换呢？

重点来了…在操作这个替换功能之前，还需要做一件事情，那就是取消PPT的嵌入字体功能。

具体操作如下：把“文件-PowerPoint选项”中，将“保存”中的“将字嵌入文件”的勾去掉。（下图 5 处）在使用前面的替换字体功能就OK了。

以上便是为大家介绍的有关保存PPT时提示字体无法嵌入的处理方法，从这个技巧可以看出不是看上去简单的功能就马上能用的。需要在熟悉Office软件之后，在进行细节的操作。此技巧同样适用于PPT2007及以上版本，建议大家将其掌握，以备不时之需。