wps表格如何快速查找以模糊或精确的方式进行数据查找

怎样在WPS表格中进行快速查找？通常情况下，用户经常会在WPS表格中进行数据查找，比如以姓“李”的人员、以-1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用，下面将对WPS表格的查找替换功能进行简单介绍。

一、模糊查找

这里说的“模糊查找”主要是指用户使用通配符进行查找——即支持“*”号和“?”号的查找。
在WPS表格里面，系统提供了两个可用的通配符能够用于模糊查找，分别是?（问号）和*（星号）。其中：?可以在搜索目标中代替任何单个的字符，*可以代替任意多个连续的字符。

实例一（如图1）所示，A列为一系列测试数据，用户希望查找所有包含“表格”的单元格，可以使用以下方法进行查找。　　

点击菜单“编辑｜查找”菜单项，在“查找与替换”的对话框中选择“查找”选项卡，在查找内容的文本框中输入：表格
系统将会把“WPS表格组件、表格组”这两个单元格查找出来。　　
可以发现，在WPS表格中，进行普通的查找，系统实际上是以包含的方式进行查找的。

图1 普通查找

实例二（如图2）所示，用户希望查找“以"WPS"开头，以"组"结尾”的数据，即将“WPS文字组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”查找出来，可以使用以下方法进行查找。　　

在查找内容的文本框中输入：WPS*组，进行查找即可。　　
前面的方法介绍了如何查找普通字符，但如果希望查找“*”、“?”和“~”号，应该如何操作呢？

图2 使用通配符进行查找

实例三（如图3）所示是常见的99乘法表，下面的公式可以定位到带“*”的单元格。

在查找内容的文本框中输入：3~**，进行查找即可。

在WPS表格中，如果要查找的内容包含?和*，那么就需要在其前面加上“~”号才能正常查找，上面的查找表达式中：~*表示查找“*”号字符本身，而紧接着的“*”号是通配符。
注意：通配符除了在查找使用以外，另外在筛选、函数中也会用到，规则完全一致。

图3 查找包含“*”号的单元格

实例四（WPS表格怎么快速查找及标记相同内容并设置格式）

WPS表格我们有时候需要输入一些相同的内容，如果少还比较好办，如果多的话有没有什么办法快速知道我们输入了多少重复性的内容，怎么快速的设置相同格式。如果用数据的重复项很多时候并不是我们想要的，那么我们应该怎么办呢？表格中记录了大量的数据，光靠眼力一个一个查看是不科学的方法，下面，推荐一种快速找到相同内容的方法，并将它们以不同颜色标记。

快速查找相同内容

1、打开WPS表格，插入已经制作好的数据表，选中要进行查找的列，比如我们要查找的是A列，我们就要先选择A列，按下Ctrl+F，然后在查找内容输入王，点击查找全部。

2、点击查找全部之后，就会在下面跳出一个选项框，显示所选列中数据值为王的选项，这个时候我们可以再底部看到一个说明，有4个单元格被查找到。一个一个点击的话就会自动定位到所在的单元格(对应到表格中的位置)。

注：在WPS表格中找出相同的内容通过筛选也可以实现

选择表头一行，选择菜单"数据-筛选"下的自动筛选，然后在表头一行的各个字段上出现下拉框；点击你关注的字段、点击它右侧的小三角会出现在该字段下的内容；选重一个这时出现在它下面的就是重复的各行，要恢复原来的状态,就重复刚才的操作，选中"全部"即可。

注：在多张张工作页中查找对象而不是只在一张工作页

在wps表格中右上角有一个像望远镜的符号——查找和选择，点击“查找和选择”有一个窗口——查找窗口，在输入项里面输入查找的对象（如果你做了几页的sheets，而不是只在一张工作页中寻找，你可以点击“选项”——在查找范围选项中选择“工作簿”），然后点击查找全部，便可以查询了！

设置相同格式

1.有的时候我们为了让表格更加的美观，同样的内容我们要设置相同的格式，让表格更加的清晰。比如我们要让B列相同的字格式相同。我们先选择B列。

2.选好格式后选择开始--条件格式，进入条件格式设置页面。

3.进入条件格式设置后，比如我们要设置赵为红色字体，钱为绿色字体，这个时候我们就要选择单元格数值---等于--然后在其中输入赵，然后点击格式选项。

4.进入格式选项后，点击字体选项卡，设置字体为粗体，字号为36号。颜色为红色，点击确定。

5.接着在条件格式点击添加按钮，重复3.4两步。唯一不如的就是选择颜色的时候选择另一个颜色。


6.这个时候如果我们的单元格不够放下36号的字体，我们就会看到这个样子，重新设置一个单元格格式就好了。

二、精确查找

通常情况下，WPS表格对单元格进行模糊查找，但在有些时候，用户希望查找完全满足某种条件的单元格，即所谓的“精确查找”。WPS表格已经考虑到这种需求，在查找对话框的选项中提供了“单元格匹配”的功能供用户使用。

实例四（如图4）所示，下表为某公司产品销售明细表，下面的方法允许用户将为0值的单元格全部清空。
按下组合键打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，点击右下角的“选项(T)”按钮，在展开的选项中，勾选“单元格匹配”的复选框。
在“查找内容”文本框中输入：0，“替换为”文本框中不输入任何字符，点击“全部替换”按钮后，所有为“0”值的单元格一次性替换完成。
注意：这个实例的关键技巧是“勾选“单元格匹配”的复选框”，WPS表格才能实现精确查找，否则，系统会将上图中“蓝色”单元格中的0值全部清除。
同理，在例2的实例中，用户如果希望仅仅查找“以"组"结尾”的单元格，同样必须勾选“单元格匹配”的复选框选项，再进行查找“*组”即可。

图4 查找“0”值单元格

注意事项

1、默认情况下，WPS表格的查找功能，是按“包含”方式进行查找。
2、WPS表格支持使用通配符：“*”号、“?”和“~”号的查找。如果需要查找以上三个特殊字符，必须在字符前面加上“~”号才能正常查找，如~*即可查找“*”号。
3、如果用户希望在WPS表格中实现“精确查找”，必须在查找对话框“选项”中勾选“单元格匹配”的复选框，才能正常进行查找或替换。

以上操作适用于WPSOffice2005及以上版本