Word页码的设置方法涵盖了生活中常见的页码要求

Word中页码知识对于文档的排版和布局非常重要，在长文档以及论文的处理中，设置页码以方便我们看到word文档的页数、掌握整个文档的逻辑，这几乎是必须进行的工作。不过，相对于word的其他知识，页码稍有难度，如何设置页码尤其是在一篇文档中设置多种页码编号格式（如阿拉伯数字、罗马数字、拼音格式、全角格式等）是很多人在工作中也是很多大学生在备考国家二级Msoffice考试过重的一个难点，这篇文章，或许可以帮你解决这一问题。

1基本页码设置

先看最基本的页码设置，通篇一种格式一个位置，比如不管文档有多少页，只在页脚中间以阿拉伯数字1、2、3以此排列。方法如下：在插入选项卡—页眉和页脚组—页码命令，选择页面底端，然后选择页码样式，如下图，普通数字1表示页码居左，普通数字2表示页码居中，普通数字3表示页码居右。确定之后，整篇文档页脚中间位置会以阿拉伯数字1、2、3排列。

2页码不同格式

很多时候，为了排版的需要，我们往往需要设置不同的页码格式，比如你随便找翻开一本书，你会发现，每章首页是没有页码的，而对于整本书来说，往往是奇数页页码同时居左（或者居右），而偶数页的页码则同时居右（或者居左），也就是奇偶页是相反的。这些效果设置方法如下：在设置简单页码后双击页码位置（如未设置简单页码直接双击页脚区域也可），此时会在上方功能区打开“页眉和页脚工具”选项卡，然后在选项组里按需要勾选“首页不同”、“奇偶页不同”。勾选“首页不同”之后，首页页码自动隐藏（也可以在首页页脚位置加一些特定内容，这些内容只会在首页显示），页码从第二页开始以“2”开始显示，如果勾选“奇偶页不同”，奇页或者偶页或自动分开，并一般只显示奇数页码，此时鼠标定位任意一个偶数页页脚，按照设置简单页码格式的方法（在插入选项卡—页眉和页脚组—页码命令，选择页面底端）设置另一个页码格式即可，然后还可以调整页码位置，只需要选择一个奇数或者偶数页页码，设置其左右中等，所有奇数或者偶数页码都会随之变动。

除了首页不同或者奇偶页不同之外，我们还经常需要设置页码以其他编号格式出现，比如罗马数字等，方法如下：双击页脚或者页码位置，在上方功能区打开的“页眉和页脚工具”选项卡里找到第一组“页眉和页脚”，点击设置页码格式，会打开页码格式选项卡，在“编号格式”里选择你需要的编号格式即可，如下图所示。

3不同节页码的不同格式

以上两种页码格式其实并不难，我们遇到的页码难点往往是一篇文档中有很多种编号格式，比如目录以罗马数字编排，正文以阿拉伯数字编排，其他内容以全角符号编排等等。

这个时候，我们需要引入一个word中的新概念“节”，每一节里的word格式必须相同，不同节的word格式可以完全不同。这个时候我们需要先将使用同一编号格式页码的word文本设置在一节里，有几种页码编排格式就需要设置几节。分节方法如下：鼠标定位在分节后的第二节最开始位置，如下图中，第一页目录使用罗马数字页码，第二页也就是第二章内容要使用阿拉伯数字页码，所以，第一页和第二页要分属两节，鼠标定位在第二节最开始位置，也就是下图中红色箭头位置，然后在页面布局选项卡，选择分节符中的“下一页（N）”，确定，虽然此时页面并未发生太大变化，其实变化非常大。

为了看清文档的不同节，我们可以让分节符显示出来，点击word左上角的文件—选项，在弹出的word选项中选择“显示”，勾选“显示所有格式标记。”

分节符显示后的word界面如下，当然这些符号看起来非常不协调，但打印时候都不会出现，设置完页码之后也可以取消勾选将其隐藏；

分节之后，先设置目录的页码，双击目录的页脚（如果此时目录有页码但不是我们要的罗马数字可以直接删除掉），然后在打开的“页眉和页脚工具”选项卡—页眉和页脚组—点击设置页码格式，打开页码格式选项卡，在“编号格式”里找地罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）格式即可。

然后双击第二节（本文档中也是第二页）的页脚，此时，如果默认情况下，该节的页码格式跟上一节的页码格式是联动的，要实现不同格式，一定要记得取消“链接到前一条页眉”，如下图红色箭头所示。然后可以按照前述方法设置该节的页码格式。另外，如果该节要实现奇偶页页码位置不同，在本节勾选了“奇偶页不同”后，要分别取消奇数页和偶数页里的“链接到前一条页眉”，这一点千万记得。

以上就是一些word页码的设置方法，基本上涵盖了我们日常生活中常见的页码要求。