用Word统计各员工某某年销售各种电器的销售额

如图 8‑47所示为某电器公司销售人员的销售明细表，现在需要统计各员工2008年销售各种电器的销售额，应该如何在表格中进行计算？

图8‑47某电器公司员工销售额明细表

解决方案

通过表格中的“公式”功能，将“数量”与“单价”相乘，计算出销售金额。

操作方法

在表格中使用“公式”

步骤1        将光标定位到需要填写销售金额的单元格(F2单元格)中。

步骤2        如图 8‑48所示，单击“表格工具—布局”→“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。

图8‑48打开“公式”对话框

步骤3        如图 8‑49所示，在“公式”文本框中录入：=D2*E2；在“编号格式”下拉列表中录入：￥0.00→“确定”按钮。

图8‑49在“公式”对话框中录入公式

步骤4        选中F2单元格中内容，按<Ctrl+C>组合键，复制选中的内容，选中其他需要计算销售金额的单元格（F3单元格到F8单元格），按<Ctrl+V>组合键，将刚复制的内容粘贴到这些单元格中。

步骤5        将光标定位到F3单元格的内容中，单击鼠标右键，打开快键菜单，在弹出的快捷菜单中选择“  切换域代码”选项，将刚计算出来结果切换为域代码，并将其中计算公式改为：

{ =D3*E3 \# "￥0.00" }

步骤6        依此类推，将“销售金额”下方的单元格里都按步骤5的操作进行修改，结果如图 8‑50所示。

知识扩展

表格命名规则

在表格中进行某些计算之前，首先要知道Word中表格单元格的命名规则，以便在编写计算公式的时候对单元格进行准确的引用。Word中表格单元格的命名规则分为两种：

1、规则表格中的单元格命名

在一个很规则的Word表格里，单元格的命名与Excel中对单元格的命名相同，以“列编号+行编号”的形式对单元格进行命名，具体如图 8‑51下所示。

图8‑51规则表格中的单元格命名

2、不规则表格中的单元格命名

众所周知，Word具有强大的表格绘制功能，用户可以轻松绘制出各种不规则的表格，如表格中有合并单元格，那么对其不规则的表格，命名规则是：若表格中有合并单元格，则该合并后的单元格命名是以合并前所有单元格中左上角单元格命名作为合并后单元格的命名，其他单元格的命名不受单元格合并的影响，具体如图 8‑52所示。

图8‑52有合并单元格的表格命名

注意

不管是规则表格中的单元格命名，还是不规则表格中的单元格命名，Word对“单元格”的引用始终是绝对引用，并且不显示“$”符号。