EndNote在 Word 中插入的引文某些引文需要特殊的格式

头两天有人在QQ 群问EndNote在 Word 中插入的引文，某些引文需要特殊的格式，但是其他大部分引文格式不需要修改，与输出格式一致，只是一小部分的引文的输出格式修改成特定的格式怎么破？其实这种情况曾经介绍过，比如EndNote 仅修改一处引文格式为作者（年代）即 Author（Date）的方法，EndNote 插入同一作者不同年代文献并改变为 Author (year, year) 格式和EndNote 插入同一作者不同年代文献显示为 (Author, year1, year2 ) 格式怎么破等。本文打算系统的介绍一下。

实现方法

实现方法也很简单，把光标放置在需要特殊格式的引文，然后在 Word 中的 EndNote 工具栏中依次选择 Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting。注意如果一处有多个引文，在「Edit Citation」步骤前要事先选中需要修改的引文。

注意「Formatting」有以下几个方面

Default：与选定的输出格式一致，不作修改

Display as：Author (Year)：此项对所有类型的输出格式都有效，选中此项显示为 Author (Year)

Exclude Author：此项仅对作者年代输出格式有效，对数字类型的输出格式无效。如果是作者年代输出格式，选中此项则不显示作者

Exclude Year：此项仅对作者年代输出格式有效，对数字类型的输出格式无效。如果是作者年代输出格式，选中此项不显示年代

Exclude Author & Year：选中此项不显示作者和年代

Show Only in Bibiliography：选中此项则文中引文不显示，只在文末的参考文献列表中显示

另外在「Edit Citation」还有其他三个可用选项

Prefix：在引文前添加前缀，比如有的引文要求 (see: Howsci, 2016)，这 see 就是前缀，可在此处添加

Suffix：后缀，原理同上

Pages：页码特殊格式

进阶方法

但是如果上面多个选项还是不能满足某些文献的特殊要求该怎么办？比如数字型输出格式，我还想某处引文显示为作者和年代，其他引文正常显示为数字排序。

其实实现这个也不难，不过要修改输出格式。

依次打开工具栏 Edit >> Output Sytles >> Open Style Manager，选中高亮需要修改输出格式，然后选择「Edit 」；如果使用的是汉化版，需要打开工具栏编辑 >> 输出格式 >> 格式管理，选中高亮需要修改输出格式，然后选择「编辑 」。

在打开的输出格式编辑窗口，依次打开 Citations >> Templates（汉化版：引文 >> 模板）。注意此处有两个

Citation：此处是控制文中引文的格式的

Citation - Author (Year)：此处控制的就是上面 Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting >> Display as：Author (Year) 的引文格式

举个例子来说吧，可能更形象一些。比如现在我使用的「Numbered」输出格式，因此文中的引文都是编号显示的。但是呢，有一处的引文我打算想显示为「作者-年代」格式。

那么就打开输出格式编辑器编辑「Numbered」输出格式，在 Citations >> Templates >> Citation - Author (Year)：，修改成「Author-Year」。注意字段名称可以使用「Insert Field」插入，标点符号可以手动输入。然后另外为一个新的输出格式「Numbered_author」，利用这个新的输出格式重新格式化一下文章，然后按照上面的方法，选中某个需要修改的引文，Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting >> Display as：Author (Year) 即可。