利用Excel里面的分隔符去导入文本文件以此来完成数据转换

调用某些应用程序或者是单位内部的数据库，从这些应用程序或者是数据库当中导出数据，汇总之后上报领导审阅，这是职场朋友们经常要做的事。大多说情况下从系统中导出来的数据大都比较智能，不需要任何的编辑就可以直接使用。但是偶尔还是会出现导出的数据变形的情况，面对这个问题，可以考虑转换为Excel电子表格，毕竟这样更便于数据的分析。现在的问题是需要导出的数据并不支持Excel，那么有什么好的解决方法呢？

有两种方法，大家都会操作，就是直接修改文本文件的后缀，或者打开Excel之后，将文本文件直接拖拽到Excel窗口。操作之后你会发现所有数据都全部默认放在每一列的第一个单元格 )，这样的效果与直接使用记事本打开几乎没有区别，但一个一个的手工输入到Excel单元格是不可能的事。

由于这些记录都是以“逗号”分隔，而且这些从数据库导出的数据，字段一般都是对应的，一个字段对应一个数值。那么我们就可以利用Excel中的分隔符去尝试导入，有此需求的朋友可以借此机会学习下。

简要概述

首先调出“导入文本文件”对话框，找到需要转换的文本文件，点击导入在对话框中选择一个合适的“分隔符号”后点击下一步勾选“逗号”复选框，再点击完成按钮。可以将数据放到现有或新的工作表中，当然除了“逗号”分隔以外还可以选择其他的，如分号、空格等其他的符号。

步骤如下

打开Excel，切换到“数据”选项卡，在“获取外部数据”功能组选择“来自文本”，此时会打开“导入文本文件”对话框，找到需要转换的文本文件，点击“导入”按钮，此时会打开“文本导入向导”对话框，在“请选择最合适的文件类型”下选择“分隔符号”(图1)。

图1

点击“下一步”按钮，进入下一界面之后，勾选“逗号”复选框(图2)，进入下一步骤，选择默认的“常规”(图3)，点击“完成”按钮，随后会弹出图3所示的“导入数据”对话框(图4)，我们可以选择将数据放到现有工作表，也可以选择放到一个新的工作表，确认之后即可获得完美的效果，最后直接保存就可以了。

图2

图3

图4

当然， Excel除了提供“逗号”分隔得之外，还提供了分号、空格等其他的符号，我们可以按照类似的步骤进行操作。