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Excel 制作联想式输入的下拉菜单不懂VBA也可以实现

程序员文章站 2023-09-19 21:10:44
利用数据 - 有效性制作的excel下拉列表,如果选项过多,会给选择输入带来不少的麻烦。如果....能输入一个或几个字符,就只显示以这些字符开头的选项(联想式输入)...

利用数据 - 有效性制作的excel下拉列表,如果选项过多,会给选择输入带来不少的麻烦。如果....能输入一个或几个字符,就只显示以这些字符开头的选项(联想式输入)..该多好哦!..高手们用VBA实现,可不懂VBA是何物的你,这个功能也可以实现吗?今天,兰色将分享不用VBA也可以实现联想式输入的技巧。

实现效果:

单元格为空,打开下拉列表

Excel 制作联想式输入的下拉菜单不懂VBA也可以实现

输入关键词宝来后,再打开下拉列表。

Excel 制作联想式输入的下拉菜单不懂VBA也可以实现

上面的效果是你梦想中的功能吧。现在和兰色一起来实现它。

---------------操作步骤------------------

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:车型

引用位置:

=OFFSET(Sheet1!$C$1,MATCH(Sheet1!A2&"*",Sheet1!C:C,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!C:C,Sheet1!A2&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

Excel 制作联想式输入的下拉菜单不懂VBA也可以实现

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”,来源 =车型

Excel 制作联想式输入的下拉菜单不懂VBA也可以实现

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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示例表格下载(粘贴到电脑浏览器地址栏,按回车下载)

链接: http://pan.baidu.com/s/1sliXLSD 密码: ngav

今天的技巧用到了offset+match+countif函数,其实在excel中构建动态区域时,总是这三个函数配合实现的。