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Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

程序员文章站 2023-09-19 20:47:13
学生问题一 有学生问,为了提高工作效率,能不能在输入性别的时候,用数字替代,比如输入1,单元格就显示为“男”,输入2,单元格就显示为&ld...

学生问题一

有学生问,为了提高工作效率,能不能在输入性别的时候,用数字替代,比如输入1,单元格就显示为“男”,输入2,单元格就显示为“女”,这个可以用自定义数字格式来实现,如下图:

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

选中区域D2:D17,点击开始选项卡,数字组,打开数字格式对话框,选择数字标签,点开自定义,先把右侧类型下面文本框中默认代码删除,输入[=1]"男";[=2]"女",点击确定按钮即可。

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

学生问题二

学生还有一个问题,经常要输入产品编号,产品编号固定4位数字,且带有前置字母,比如“QY-”,能不能也像输入性别那样,输入一个数字,就可以显示出对应的包含有前置字符串的4位产品编码,自定义数字格式也能实现

选中区域C2:C17,点击开始选项卡,数字组,打开数字格式对话框,选择数字标签,点开自定义,把右侧文本框中默认代码删除,输入“"QY-"0000”,点击确定按钮即可。

见下图:

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则

Excel 提高工作效率之自定义数字格式使用两则