Excel数据输入技巧一个简单快捷而准确的输入内容技巧

在Excel中录入数据时，怎么样简单快捷而准确的输入单元格的内容关系到我们工作的效率，其实如果懂得这些小技巧很简单，下面列举了几种数据录入技巧：

1 多个数据区域输入相同的数据

首先选择单元格区域， 然后输入数字或文本，然后按CTRL+ENTER。

2 文本型数据如邮编、身份证号、电话号等录入方法

在输入之前先输入英文状态下的单引号“’”，再输入后面的内容就可以。

另外一种方法是先把单元格区域的格式设为文本格式，然后直接输入内容即可。

3 日期数据的录入方法

输入当前日期为”ctrl+;”；

输入当前时间为“ctrl+shift+;”；

想要录入随着时间变化而变化的日期、时间可以输入”=now( )”。

4 分数的录入方法

0(空格)1/3即可输入1/3；4(空格)1/3既可以输入4 1/3。

5 有相同数据段的录入方法

如要输入YT-00001，设置单元格格式 —> 自定义 —>“YT-“00000，然后输入数字即可。

注：用双引号引起来的部分代表固定不变的部分。

6 多个工作表同时输入数据，或编辑数据

选择要输入数据的所有工作表，再输入就可以。shift可以连续选择，ctrl可以实现不连续选择。

7 更改数据录入方向

默认情况下，在一个单元格输入数据后，按enter键即转到下面一个单元格；如果想向右数据则可以使用TAB键。

注：如更改按enter键移动方向，则可以打开菜单：文件—>选项—>高级—>按Enter键后移动所选内容—>选择方向为向右，即可更改设置。

另外，录入数据时良好的习惯便是首先选择需录入数据的区域，然后再录入数据，演示如下：

以上便是为大家介绍的Excel数据录入的几种小技巧，小伙伴们，快快学习吧，让办公效率提高的你意想不到！