『Word2007技巧』创建文档库

要点：要创建库，您必须对要用于承载该库的 Windows SharePoint Services 3.0 网站拥有管理权限。

1、在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的主页上，单击“网站操作”，然后单击“创建”。
2、在“库”下，单击“文档库”。
3、在“名称”框中，键入打算在库中存储的文档类型的名称，例如发票，然后单击“创建”。

现在便创建了一个空库。

创建自定义属性

下一步是要定义需要管理的业务数据（即属性）。此任务可通过在文档库中创建栏来完成。

例如，在发票库中，首先可以创建自定义属性来跟踪客户名称、过期日期、到期金额以及发票是否已得到支付。其他属性可以在以后添加。

1、在文档库页上，单击“设置”，然后单击“创建栏”。
2、在“栏名”框中，为要存储的数据键入标签，例如过期日期。
3、单击描述要存储的数据类型的选项。例如，对于存储日期的栏，请单击“日期和时间”。
4、在“说明”框中，键入有关数据的说明，例如付款的过期日期。
5、在“其他栏设置”部分中，为属性选择任何其他选项，例如它是否可以为空，或是否可以应用任何其他格式设置。举例来说，要显示过期日期数据，可以单击“日期和时间格式”下的“仅日期”。
6、确保将“要求此栏包含信息”选项设置为“否”。
注释：在创建并保存自定义 Word 模板后，可以根据需要更改任何自定义属性。
7、单击“确定”。

对于要在库中存储的每个属性，请重复上述过程。

发票文档库的示例属性

如果您创建了发票文档库，则可以按下表所示设置属性。