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Excel 条件格式功能区展示及其用途实例介绍

程序员文章站 2023-03-11 18:06:32
在分析数据时,我们经常想要了解一些问题,如: 在上一个月,哪些员工的业绩相对比较突出?哪些产品的销量出现异常波动?哪个团队的成绩最好或最差? 我们常常想到使用排序、...

在分析数据时,我们经常想要了解一些问题,如: 在上一个月,哪些员工的业绩相对比较突出?哪些产品的销量出现异常波动?哪个团队的成绩最好或最差? 我们常常想到使用排序、计算分析或图表进行展示,却往往忽略了更快捷的一个功能——“条件格式”。

一、“条件格式”的用途

运用“条件格式”功能可以基于条件而更改单元格区域的外观,用以直观地注释数据以供分析和演示。也就是说如果条件为 True,则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False,则不基于该条件设置单元格区域的格式。

所以“条件格式“可以,易于达到以下效果:1、突出显示所关注的单元格或单元格区域;2、强调异常值;3、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。

以下展示两组数据,让大家初识“条件格式”功能的用途。

Excel 条件格式功能区展示及其用途实例介绍

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二、认识“条件格式”功能区

在Excel2007的“开始”选项卡下,点击“样式”组中“条件格式”的下拉箭头,会显示出三块功能区域。前两块为快捷设置功能区,右拉箭头中设置若干条件格式。第三块是自定义设置功能区。

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 点击“管理规则”弹出“条件格式管理对话框”,可以选择当前所选单元格、当前工作表或者其他工作表,查看其中存在的“条件格式”。

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点击“新建规则”对当前所选单元格区域新增条件格式。点击“编辑规则”或“删除规则”可以对所选的已有的条件格式进行编辑更改或删除。

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“新建规则”或“编辑规则”会弹出相应的对话框,内容一致,都由“选择规则类型”和“编辑规则说明”两部分组成。

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三、快捷设置与自定义设置的对应关系

 快捷设置功能区中展示了数据分析中比较常用的一些条件格式,自定义设置功能区可以根据特定的需要设置相应的条件格式。

当然,快捷设置和自定义设置是相通,下面介绍之间的对应关系及相应页面展示。

1、快捷设置中的第二功能区域即“数据条”、“色阶”、“图标集”,对应自定义设置“基于各自值设置所有单元格的格式”中“格式式样”的相应条件,其中“色阶”功能在自定义中细分为“双色刻度”和“三色刻度”。

在快捷设置中,将鼠标悬停在颜色刻度图标上,就可以查看颜色刻度的属性。

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2、快捷设置的“突出显示单元格规则”中“大于”、“小于”、“介于”、“等于”,对应自定义设置“只为包含以下内容的单元格设置格式”中“单元格值”相应的条件。

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3、快捷设置的“突出显示单元格规则”中“文本包含”,对应自定义设置“只为包含以下内容的单元格设置格式”中“特定文本”相应的条件。

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4、快捷设置的“突出显示单元格规则”中“发生日期”,对应自定义设置“只为包含以下内容的单元格设置格式”中“发生日期”条件。

Excel 条件格式功能区展示及其用途实例介绍

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5、快捷设置的“突出显示单元格规则”中“重复值”,对应自定义设置“仅对唯一值或重复值设置格式”中“重复”条件。

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6、快捷设置的“项目选取规则”中“值最大(小)的10(10%)项”,对应自定义设置“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”中的相应条件。

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7、快捷设置的“项目选取规则”中“高(低)于平均值”,对应自定义设置“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”中的相应条件。

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