两个 Excel 文本函数 SUBSTITUTE 和 TRIM 进行文本操作实例

今天我们先介绍两个 Excel 文本函数 SUBSTITUTE 和 TRIM。

1SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE 函数的功能是在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法格式：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

参数 “text”：必须，需要替换其中字符的文本/字符串，或对含有文本的单元格的引用；

参数 “old_text”：必须，需要替换的旧文本；

参数 “new_text”：必须，用于替换 old_text 的文本；

参数 “[instance_num]”：可选，为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 text 中出现的所有 old_text。

SUBSTITUTE 函数虽然看起来比较复杂，但是使用起来非常简单和直观，下面的图给出了一个例子：

第一种情况，没有指定参数 “[instance_num]” 的值，所以文本 “tuttle” 中所有的 “t” 都被替换为 “b”；

第一种情况，指定参数 “[instance_num]” 的值为 1，所以文本 “tuttle” 中的第 1 个 “t” 都被替换为 “b”；

第三种情况是为了说明这个函数是区分文本的大小写的，也就是 T≠t 。

此外，SUBSTITUTE 函数还是可以嵌套的，比如下图：

2TRIM 函数

Excel 中的 Trim 函数的作用是去除单词和文本之间的多余空格。

语法格式：TRIM(text)

参数 “text”：必须，要从中移除空格的文本。

TRIM 函数的用法也是非常直观的。下面的图片给出了一些例子：

注意，TRIM 函数是清除字符串首尾的空格，并使单词与单词之间保留一个空格。如果要去除文本中的所有空格，可使用 SUBSTITUTE 函数