Word小技巧之快速分页和将文字转换为表格、两端对齐

tip1    快速分页

word里面要分页

新建一个空白页

有几种方法：

1.这是最土也最错误的是狂敲回车键

然后到本页末端后Word会新起一页

2.最常规做法：点击插入，然后插入分页符。

3.最快的做法：按Ctrl+Enter

直接换页（原理也是插入了分页符）

tip2    多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的：

选中要复制格式的文本

单击格式刷

用格式刷去刷要改变的格式文本

假如我们需要给很多段文本刷上同样格式的话

一次一次操作很麻烦

其实

我们只要双击格式刷图标

就可以多次使用格式刷了

tip3    将文字转换为表格

有些时候

我们将网页上的表格复制到word里面

表格会丢失

变成下面这个样子：

◆  ◆  ◆  ◆  ◆  

这个时候

其实利用word自带的功能

可以很方便的复原表格

如下操作：

1.全选文字。

2.点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”

3.一般按照系统自动识别的结果，点击确定就可以了。

4.搞定。

tip4    表格插入空行

在表格由此点一下，然后敲回车键，就可以插入一行空白行。

若果要同时插入多行空白行的话，可以这样：

同时选中四行再鼠标右键插入行

可以一次插入三个空白行

tip5    两端对齐

用Word写简历的时候

在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式

很多同学是采用狂敲空格的方式来做

不仅效率低

而且很多时候你就是对不齐

有两个解决办法：

方法1. 表格法  

按tip2所教的插入表格方法

插入表格后

将右侧内容设为“靠右对齐”

然后将边框取消掉就可以了。

方法2.用制表位  

先输入内容

注意

同一行内靠左对齐的内容

和靠右对齐的内容

不要用空格隔开

而是用Tab键隔开

 

然后选中内容，右键，选择段落：

弹出窗口后点击左下角“制表位”：

然后新增一个40字符，靠右对齐的制表位：

点击确定后效果就出来了！