Word备份文档及设置自动保存时间以防止文档损坏丢失

文档损坏、丢失的现象频繁在我们身边出现，一个即将要完成的作品就这样付之东流，针对这个问题，word提供了比较人性化的解决方案，在编辑文档的同时可以备份文档副本，同样还可以设置文档自动保存的间隔时间，有了这两个贴身功能，就不怕文档损坏、丢失了。

方法一：备份文档副本

依次单击【文件】选项卡【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡，在【保存】区域里勾选【始终创建备份副本】复选框，单击【确定】按钮。如下图

可以看到上图，保存一栏中有众多选项，允许后台保存、将远程存储的文件复制到您的计算机上，等等。

当保存已编辑的文档时，Word在文档保存的位置多出一个，文件名为 “备份属于 '原文件名' .wbk” 的备份文件，可以直接用Word打开它。每次保存文档时，新的备份都会自动覆盖已有的备份，wbk文件和原文档内容有少量差异。由于每次保存都会覆盖，会使计算机硬盘频繁执行保存工作增加负荷，因此建议，频率不要太高。

方法二：设置文档自动保存的间隔时间

依次单击【文件】选项卡【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【保存】选项卡（也可以在【另存为】对话框的【工具】菜单里单击【保存选项...】命令后打开此选项卡）。

在【保存文档】区域里勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框。必须勾选，才可以设置时间间隔，否则无效。在保存文档一栏中还有其他几个保存选项，比如，保存格式、自动恢复文件位置、默认文件位置等等。

设置【保存自动恢复信息时间间隔】的分钟数，范围为1~120分钟。设置的时间间隔以3~10分钟为宜，间隔时间太短，会使计算机硬盘频繁执行保存工作；间隔时间太长，则出现意外后可能有最近编辑较多的内容不能被自动保存及恢复。最后单击【确定】按钮。如下图：

这样，用户在编辑文档时，Word会按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件，若Word程序意外关闭、死机、断电等意外情况发生时，则再次重启Word时，【文档恢复】任务窗格会自动提示一个或几个某时间点的文档供恢复选择。这里的某个时间点，是指在编辑文档时，保存的时间点，因为可能会保存多次，所以会出现一个或多个时间点。

如果重新启动Word后没有看到自动恢复的任务窗格，可通过该文件路径C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word，找到后缀名为“asd”的文件，将其扩展名改为doc后，双击打开即可。

默认情况下，文件路径是这个样子，若是其他系统，文件路径会有所不一样，大概位置应该不会错。

删除文档历史记录

Word具有记录最近使用过的文档的功能，从而为用户下次打开该文档提供方便，当然如果个人不喜欢，是可以选择删除的。要删除Word最近打开文档的历史记录，可以按照下面的方法来实现：

方法一：打开文档依次单击【文件】选项卡【最近使用文件】，在【最近使用的文档】下方将光标置于要删除历史记录的文档上，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选中【从列表中删除】即可。

方法二：依次单击【文件】选项卡【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡，在【显示】区域中设置【显示此数目的“最近使用的文档”】的个数，如设置为”0“，在单击【确定】按钮即可清除。

一法可以根据需要选择要删除的历史记录，二法是控制显示的数量，当为0时，即不显示。本节介绍的这两个小技巧，在使用word编辑文档时，发挥着极其重要的作用。