Excel2007怎么用数据透视表实现筛选以销售数据清单为例
每月要做报表看得眼睛都要花了。有没有什么办法能选中两个字段进行分类。
如果要这张表中的规格和坯厂作为主要关键字,对合计后面的数据进行规格和坯厂的汇总,有什么办法能实现?
可以先选定区域,也可以按向导逐步操作:
数据--数据透视表--选定区域--布局(行、列、数据)
规格和坯厂同时拉进行,或者列、或者一个在行,一个在列,都可以。
后面的数据拉进数据区,注意统计方式的选择是求和。
默认会有各项汇总的。下面为大家讲个故事:
悲催的故事:微博上一个女同学用筛选的,结果多花了1个多小时,其实世界上有一个功能叫数据透视表。
数据出没,请注意!!搞数据分析、统计报表、财务分析、人力资源等和Excel打交道的同学,不会数据透视表,出去千万不要说自己会Excel,否则有一句话叫“贻笑大方”。
应用场景
所谓的数据透视表是一种交互,交叉制作的Excel2007 报表,一组具有多个字段的数据进行多立体的分析汇总,用于对多种来源的数据进行汇总和分析,从而可以快速合并和比较大量数据。当数据规模比较达时,这种分析的意义就显得尤为突出。
创建数据透视表时,用户可指定所需要的字段、数据透视表的组织形式和要计算的类型(求和、计算、平均等);建好数据透视表后,可以对数据透视表重新进行调整计算,以便从不同的角度查看数据,一张数据透视表仅靠鼠标移动字段位置,即可变换出各种类型的报表。如果原始数据发生更改,则可以通过刷新透视表来更改汇总结果。因此数据透视表是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。
操作步骤
本实例记录的是一个销售数据清单,下面小编就给大家介绍一下以此清单创建数据透视表的具体方法。
第1步,单击工作表数据区域中的任意一个单元格。
第2步,切换至功能区的“插入”选项卡,在“表”功能组中单击“插入数据透视表”按钮,或者单击“数据透视表”右侧的下拉按钮,再选择“数据透视表”命令,打开“创建数据透视表”对话框。
第3步,默认情况下,excel将整个数据区域作为数据透视表的源数据,同时设置数据透视表的保存位置为一个新工作表。
第4步,单击“确定”按钮,excel就创建了一个空白的数据透视表框架,同时打开“数据透视表自动列表”窗格。
第5步,在“数据透视表字段列表”窗格中,选择各个字段,并将其拖放至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格。
看看,通过Excel2007的“ 数据透视表 ”得出汇总数据是不是很方便,数据也清爽、简单很多,如果觉得这个表看起来不舒服,还可以进行一些格式设置、或者复制粘贴为数字另外编辑设置。
文章仅仅是入门指导,数据透视表还有很多设置项、强大的功能,自己慢慢去研究。
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