Excel2007中如何绘制帕累托图反映累计占总数的比例情况

帕累托图是通过柱形图做出来的，它体现了各个项目的累积所占百分比。可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素等。我们实际工作中用到的机会不小，所以有必要跟大家详细介绍一番。

什么是帕累托图？

帕累托图又叫排列图、主次图，是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。是用柱形图做出来的，一般来说，要创建“累积占总数百分比”这列辅助列，然后通过改变百分比图表类型来实现帕累托图。该图可用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素等。

帕累托图是一种按发生频率排序的特殊直方图。在质量管理中，可以通过帕累托图显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷。排序的目的是为了有重点地采取纠正措施。项目团队首先要处理那些导致最多缺陷的原因。

绘制实例

1.首先，创建图表就需要数据，我简单制作了一份7行4列的表格，包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。先在D2单元格输入公式，计算比例。

2.公式输入完，按下Enter键，得到结果，然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来，选中这些数据，右击，在右键菜单中选择设置单元格格式。

3.弹出设置单元格格式对话框，将分类选择为百分比，小数位数为0，单击确定，这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。

4.选中表格中的A、B和D列，单击菜单栏---“插入”--“柱形图”--“二维柱形图”，选择第一个簇状柱形图。

5.图表插入之后，点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头，选择“系列累计占总数比例”。

6.这样可以选中横坐标轴中的系列，比起我们手动选取容易多了，选中之后，右击，设置数据系列格式。

7.弹出设置数据系列格式界面，在系列选项标签中，勾选系列绘制在次坐标轴。

8.图表发生变化，选中图表中红色柱形区域，右击，从右键菜单中选择更改系列图表类型。

9.弹出更改图表类型对话框，我们将先前的图表类型改为折线图，带数据分布的折线图。

10.最后，完成帕累托图的绘制，蓝色柱形表示开销，红色曲线反映了累计占总数的比例情况。