在Word2007中进行邮件合并收件人排序

通过对Word2007文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在“邮件合并收件人”对话框中直接单击字段名称实现简单排序，或者单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择“升序排序”或“降序排序”命令进行排序，如图2011102705所示。

图2011102705 选择“升序排序”或“降序排序”命令 如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在“筛选和排序”对话框中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图2011102706所示。
图2011102706 单击“编辑收件人列表”按钮 小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》）。 第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“排序”超链接，如图2011102707所示。
图2011102707 单击“排序”超链接 第3步，在打开的“筛选和排序”对话框中，切换到“排序记录”选项卡。单击“排序依据”下拉三角按钮，在字段列表中选择合适的字段（例如选择“职务”字段），并选择“升序”或“降序”单选框。如果有必要，还可以设置“第二依据”和“第三依据”。完成排序依据的设置后单击“确定”按钮，如图2011102708所示。
图2011102708 “排序记录”选项卡 第4步，返回“邮件合并收件人”对话框，用户可以查看排序后的收件人列表，并单击“确定”按钮，如图2011102709所示。
图2011102709 查看排序后的收件人列表 小提示：Word2007在对汉字或单词字段进行排序的时候，一般会按照英文字母顺序进行排序。