认识Excel基本对象家族 工作簿、工作表、图表和单元格

在Excel中，基本对象是按照层次结构组织的，图1显示了Excel最主要的基本对象。从图 1可以看出，Excel的基本对象主要包括Excel应用程序、工作簿、工作表、图表和单元格。

图1 Excel基本对象层次结构

工作簿（workbook）

当我们运行Excel时，就产生了一个Excel应用程序对象。一个Excel应用程序可以包含多个Excel文档，也就是Excel工作簿(workbook，也叫book)。工作簿就像会计记账的账本一样，里面包含了很多账页，这些账页就是Excel工作表。

工作表（worksheet）

工作表(worksheet，也叫sheet)是Excel完成一项工作的基本单位。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等丰富信息，每一个工作表都会用一个标签（也就是工作表这个对象的名称）来进行标识（如Sheet1）。

在一个工作簿中所包含的工作表都以标签的形式排列在状态栏的上方。一个工作簿默认由3张工作表构成。

%提示：

工作簿默认打开的工作表数量是可以在“Excel选项”中设置的。

试一试：

点击“文件”—>“选项”—>“常用”选项卡；如图 2所示。

图2 Excel选项对话框

2）在“新建工作簿时”里面的“包含的工作表数”中设置你想默认打开的工作表数量（如6），然后点击“确定”，关闭Excel选项对话框。

3）点击“快捷访问工具栏”中的“新建”按钮（，在Excel窗口最顶端的左边），新建一个Excel工作簿，此时默认生成的工作表数量应该就是你在选项中所设置的默认工作表数量。

图表（chart）

Excel图表是基于Excel工作表中数据所生成的直观图形。它可以放在原数据工作表中，也可以单独放在一张工作表上。

单元格（cell）

单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表区域的每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格内可以存放字符或数据。每个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。

在Excel中单元格默认是通过位置（行、列）来进行标识的。行以数字来表示，即1，2，3……；列以英文字母来表示，即A、B、C……。每一个单元格都处于某一行和某一列的交叉位置，这也就是它的“引用地址”（即坐标）。通常把列号写在行号的前面，例如B列和第3行相交处单元格为B3。

%提示：

在Excel2010中，一张工作表最多可以包含256²×16行，以及256×64列。而在Excel2003版本中，最多可以包含256²（65536）行和256列。

图 3

3. 域（Range）

在图1的Excel基本对象层次结构中，我们可以看到在工作表和单元格之间有一个虚框包含的对象——域。“域”是指Excel中若干连续或离散的单元格组合起来的一个区域。

例如，我们可以把A1:B4这段区域定义为一个“域”（给这段区域命名即可），也可以把A1:B3和C5:D7合起来命名为一个域。所以“域”是我们人为定义的一个逻辑区域。

域在Excel中是一个非常有用的概念，在很多地方会用到域。把“域”当作Excel的一层，有助于我们对Excel的理解和运用。后续将专题介绍域的作用和威力。

试一试：

1. 新建一张工作表，选中A1单元格，输入数据111，回车确认。如图 4所示。

图4

2. 再次选中A1单元格，然后点选名称框，在名称框中输入“销售额”，回车确认，如图 5所示。

图5

3. 点选B2单元格，输入“=销售额”，然后回车，就能够看到B2的结果为111，如图 6所示。

图6