Outlook 2016 for Mac 设置自动回复外出邮件的方法

这是一个最简单基本的宏，但意味着你已经跨出了第一步～如果觉得下方教程不知所云，那你一定遗漏了前两篇教程。

注意   如果你有microsoft exchange 电子邮件帐户，则可以使用“外出时的助理程序”发送自动答复。 对于 pop 或 imap 帐户（internet 服务提供商提供的电子邮件），你可以设置邮件规则以自动答复新电子邮件。

为 exchange 帐户启用外出时的助理程序，“外出时的助理程序”适用于运行microsoft exchange server 的服务器，可在你外出时自动答复电子邮件。

1、在导航窗格的左下角，单击“邮件”。

2、在“自动答复设置”框中，检查“为帐户‘x’发送自动答复”框。 （其中，“x”是你希望从中发送外出答复的帐

3、在“每个发件人仅答复一次”下方，输入自动答复。

若要设置开始和结束日期，请选中“仅在此时间段内发送答复”复选框，并输入开始和结束日期和时间。           注意   选中此框并设置开始和结束日期和时间之后，如果达到结束日期和时间，则外出答复将自动关闭。

若要设置答复组织外部人员的选项（如果你的 exchange      管理员已启用），请选中“同时将答复发送给组织外部的发件人”框，选择“发送给所有外部发件人”，然后在“每个外部发件人仅答复一次”下方输入自动答复。

单击“确定”。

为 exchange 帐户关闭外出时的助理程序，如果在打开“外出时的助理程序”时未设置开始和结束日期，也可以通过执行下列操作来手动将其关闭：在导航窗格的左下角，单击“邮件”。

4、取消选中“为帐户‘x’发送自动答复”框。 （其中，“x”是你希望为其关闭外出答复的帐户。）

创建电子邮件规则以自动答复传入的邮件。可以在 outlook 中设置邮件规则来自动答复新电子邮件。 可以在 outlook 中为所有帐户类型（包括 pop 和 imap 帐户）设置邮件规则。

重要   由于电子邮件规则是通过 outlook 而不是邮件服务器运行的，你的计算机必须开机，并且 outlook 必须处于打开状态才能发送自动答复邮件。

5、在导航窗格的左下角，单击“邮件”。

6、在“组织”选项卡上，单击“规则”，然后选择“编辑规则”。在“规则”框的左窗格中，单击要为其创建规则的帐户类型，如 exchange、imap 或 pop。

7、提示   如果不知道你拥有的帐户类型，请参阅本文中的了解你拥有的帐户的类型，然后继续在本节的步骤 4 中添加规则。在“规则”框中，单击“添加规则”