工作表常用操作 添加、删除、重命名、移动和复制详解
工作表是Excel的基本对象之一,是联系工作簿和单元格的中间层级对象。工作簿由工作表构成,工作表由单元格构成,它就像画画用的画布一样,里面可以包容字符串、数字、公式、图表等丰富信息,每一个工作表用一个标签来进行标识(如Sheet1)。
工作表最常见的操作功能有:添加、删除工作表,重命名工作表,移动和复制工作表、隐藏工作表和保护工作表等。
1. 选定工作表
要选定某个工作表,将其设置为当前活动工作表,只需点选工作表标签中对应的工作表名即可(工作表标签在工作表区域的下方,状态栏的上方,)。
可以通过键盘和鼠标组合来先选定多张工作表:Ctrl+鼠标左键是分别选择几个工作表,shift+鼠标左键是选择连续的几张工作表。
如果一个工作簿中工作表很多,要快速选定某个工作表,可以右击工作表标签滚动按钮,弹出工作表标签列表,如图 1所示,在其中选择需要选定的工作表即可。
图1
2. 添加工作表
添加工作表的方法主要有四种:
1) 利用“开始”功能区中“插入”—>“插入工作表”命令。
2) 利用“插入工作表”按钮(工作表标签的右侧有个“插入工作表”按钮)。
3) 用鼠标右键单击一个工作表标签,从而弹出工作表标签右键菜单,如图 2所示。选择“插入(I)…”选项,在“插入”对话框中选择工作表或工作表模板,则在此工作表前插入一个新的工作表。
图2 工作表标签右键菜单
4) 快捷键:Shift+F11。
小建议:记住一种方法即可,在此建议记住第3)种右键菜单方法。
3. 删除工作表
删除工作表的方法主要有三种:
1) 利用“开始”功能区中“删除”—>“删除工作表”命令。
2) 用鼠标右键单击要删除的工作表标签,弹出工作表标签右键菜单,在弹出的快捷菜单中选择“删除(D)”选项。
3) 快捷键:先按ALT+E,再按L,删除当前工作表。
小建议:建议记住第2)种右键菜单方法。
4. 工作表的重命名
为了便于记忆,通常在建立工作表时将其更改为合适的名字。Excel工作表重命名的方法主要有两种:
1) 双击准备更名的工作表标签,就可以输入新的名称,输入完毕后按Enter键即可。
2) 用鼠标右键单击要重命名的工作表标签,在弹出的右键菜单中选择“重命名(R)”选项,就可以启动重命名操作。
小建议:建议记住第2)种右键菜单方法。
5. 移动与复制工作表
Excel提供了移动与复制工作表的强大功能。通过移动或复制工作表,用户可以大大提高电子表格的使用效率与通用性。
移动或复制工作表可以通过右键菜单命令进行,也可以通过鼠标直接进行移动。
1) 通过右键菜单命令移动或复制工作表
选中准备移动或复制的工作表(可以移动多张工作表,只要先选定多张工作表即可),点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中然后选择“移动或复制工作表(M)…”。
在“移动或复制工作表”对话框中,选中准备接收的工作簿与工作表(需要在其前面插入所移动或复制工作表的工作表)。如果是复制而非移动工作表,则需要选中“建立副本”复选框。
单击“确定”按钮即可。
2) 通过鼠标移动工作表
使用鼠标点中需要移动的工作表标签,将其拖到准备移入的地点,再释放鼠标左键。
小提示:
在移动或复制工作表时要特别注意,因为工作表移动后与其相关的计算结果或图表可能会受到影响。类似地,如果将工作表移动到三维公式所涉及的工作表组中,那么该工作表的信息可能也会包括在计算中。
6. 隐藏或取消隐藏工作表
隐藏和取消隐藏工作表的方法就是借助右键菜单:
1) 用鼠标右键单击工作表标签,弹出工作表标签右键菜单,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项,将隐藏选中的工作表。如果选择“取消隐藏”,则将取消对隐藏工作表的隐藏(如果没有工作表被隐藏,则该命令为不可用状态)。
7. 更改工作表标签颜色
更改工作表标签颜色的方法也是借助右键菜单:
1) 用鼠标右键单击工作表标签,弹出工作表标签右键菜单,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,设定所需的颜色即可。
8. 隐藏工作表标签
隐藏工作表标签与隐藏工作表不同,隐藏工作表标签将把工作表标签全部隐藏,其功能的实现需要借助Excel选项(Options),因为Excel选项是用来设置Excel工作环境默认状态的。具体的操作步骤为:
1)点选“文件”菜单中的“选项”命令,打开“Excel选项”对话框。
2) 在“高级”选项卡部分,找到“此工作簿的显示选项”中的“显示工作表标签”,取消前面的“ü”,然后点击“确定”,关闭对话框即可。
小提示:
要恢复工作表标签,则需要重新打开Excel选项对话框,选中“显示工作表标签”。
小结
对Excel工作表的常用操作有添加、删除、移动、复制、隐藏等,这些功能都包含在右键菜单中。因此,只要记住通过右击工作表标签,弹出右键菜单来进行操作的使用技巧即可。