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每个职场人必备的Word技巧都在这 会了就可以事半功倍

程序员文章站 2022-09-15 13:41:47
Word基本是每个职场人必备的核心技能。虽然每个人都会用,但是其中的一些小技巧却不是每个人都知道。今天挖课君就来给大家介绍几种小技巧,学会之后可以大大的提升工作效率...

Word基本是每个职场人必备的核心技能。虽然每个人都会用,但是其中的一些小技巧却不是每个人都知道。今天挖课君就来给大家介绍几种小技巧,学会之后可以大大的提升工作效率,几分钟就能搞定他们几个小时才能搞定的事情!赶紧学起来吧!

1文字秒变表格还在用插入表格后将内容一个一个复制粘贴的方法吗?不仅没效率,遇到内容多的情况也会累成手残。这里有一个让编辑好的文字分分钟变成表格的方法哦~~

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选中要需要变为表格的文字后选择【插入】选项卡中的【表格】——【文字转换成表格】

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在弹出的窗口中设置好列宽等信息后点击【确定】即可。

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请给这个强大的功能手动点赞10000次!!

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2输入奇葩线条在实际工作中我们可能需要在文档中输入各种各样的线条,通常的做法是插入图形中的线条再进行调整达到要求,这种做法听上去就很麻烦有木有!所以,一个炒鸡简单的方法交给你们~

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输入三个减号(-)+【Enter】=直线

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亲故们,这不是一条普通的直线!!这是一条可以跟着文字一起移动的直线!!是用插入图形的方法达不到的效果!!不要998!只要三个减号+【Enter】!!

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以此类推,输入三个等号(=)+【Enter】=双直线

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输入三个星号(*)+【Enter】=点划线

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输入三个井号(#)+【Enter】=三栏线

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输入三个波浪号(~)+【Enter】=波浪线

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3强迫症适用打印法很多时候都会碰到图中的情况,文档的最后一页里只有两行字,打印出来觉得浪费又不美观,通过调整行间距或者页边距进行缩减也会觉得别扭,现在强迫症们终于有救了!

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单击【文件】——【选项】

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在弹出的窗口中选择【快速访问工具栏】,在【所有命令】中找到【打印预览】选项——【确定】

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点击【打印预览】的图标——【减少一页】

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对比一下,文档从开始的3页变成2页,看起来是不是舒服多了呢?至于具体是怎么缩减的,只有Word自己知道~

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4输入生僻字不是挖课君没文化,实在是这些字长得太浮夸!想打却打不出来的痛你们懂得~生僻字输入小窍门来了!

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观察这些字的相同点,都带有“月”字,所以,先在文档中输入一个“月”。

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选择【插入】选项卡——【符号】——【其他符号】

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然后就会出现所有带“月”的生僻字,想选哪个点哪个!其他偏旁的生僻字也是用同样的方法~

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如果你有强烈的求知欲想知道它们怎么读,也不是没办法。

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选中生僻字后选中【拼音指南】的图标,再点击确定就ok了!

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当然也可以根据自己的需要对拼音进行对齐方式、字号等设置。

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