excel数据的筛选

excel数据的筛选

筛选数据比简单的排序功能更强大。可以筛选数据库中任意或所有列，而不是像在排序中限制为 3 列。筛选会从视图中移出所有不符合条件的记录（但不会从数据库或工作表中移出）。完成后，可以把所有的记录恢复到视图中。 Excel 的自动筛选功能允许应用筛选。要筛选数据，执行以下步骤：

1 ．选中数据库中任意单元格。

2 ．从功能区选择“数据”。“排序和筛选”。“排序”命令。默认情况下，已指定的表的字段（列）名己经包括了筛选数据的自动筛选按钮，所以，可以跳过这一步。

3 ．按照字段中某个条目筛选时，单击此列的“自动筛选”下拉箭头，然后单击标记匹配的条目。图 19 一 16 显示了一个自动筛选下拉菜单。如果需要，可以单击“全选”按钮清除所有的标记，然后单击某个复选框，按照该值筛选

图 19 一 16 自动筛选

4 ．要创建更普通的筛选，单击“数字筛选”选项，在出现的子菜单中（如图 19 一”所示）单击其中一个选项，在出现的“自定义自动筛选”对话框中（如图 1 弘 18 所示）指定筛选条件，然后单击“确定”按钮应用筛选。字段名出现在对话框中，还有从已经指定的子菜单中选择的比较运算符。可以从右边的下拉列表中选择一个值或者自己输入一个值。

5 ．如果需要，指定另外的条件。当为筛选添加第二个条件时，可以选择逻辑“与”或者逻辑“或”选项。使用“与”，两个条件都必须为真，使用“或”，其中一个为真。单击“与”或“或”单选按钮来选择。

6 ．单击“确定”按钮执行筛选。

图 19 一 17 子菜单提供了创建自定义“自动筛选”的选项

图 19 一 18 指定自定义“自动筛选”的条件

要取消筛选以看到所有的行，可以在筛选过的字段的下拉菜单中选择“从 XX 中清除筛选” , 或在功能区选择“数据”。“排序和筛选”据”峥“排序和筛选”。“筛选”命令。“清除”命令。要关闭自动筛选从功能区选择“数据”-“排序和筛选”。“筛选”命令