excel工作簿插入删除行列

本节介绍了包括行和列的工作表操作。 Excel 工作表由行和列组成，每个工作表都包括1 048576 行和 16384 列，这些值不能更改。

 注意：如果打开一个在旧版本 Excel 中创建的工作薄，那么这个工作薄以“兼容模式”打开，这些工作薄有 65536 行和 256 列．要增加行和列的数目，请以 Excel2007 的 XLSX 文件保存这个工作薄然后再重新打开它．

一、插入行和列

 虽然工作表中的行和列的数目是固定的，但是如果想要为另外的信息留出空间，仍然可以插入和删除行和列。这些操作并不改变行或列的数目，但是，插入新行会使其他行向下移动以容纳这个新的行。如果最后一行为空，将从工作表中删除。插入新列会使列向右移动，如果最后一列为空，将被删除。

 注意：如果最后一行不为空，就不能插入新行，与此类似，如果最后一列包含信息，Excel 就不允许插入新列，此时试图添加一个新行或列会显示一个警告对话框，可单击“确定”按钮然后移动或删除非空单元格中的内容以继续．

 要插入一个或多个新行，可以使用以下技巧中的任意一种：

 ＋单击工作表边框中的行号选择一整行或多行然后右键单击并从快捷菜单中选择“插入“。
 ＋将单元格指针移动到想要插入的行，然后选择“开始”。“单元格”。“插入”。“插入工作表行”。如果选择一列中的多个单元格，Excel 将插入与列中所选单元格数量相等的行数，所选择的行将向下移动。

 插入新列的步骤一与其类似，但是需选择“开始”。“单元格”。“插入”。“插入工作表列".

 除了行或列以外，也可以插入单元格。可选择要加入新单元格的区域，然后选择“开始” - “单元格”-“插入”。“插入单元格”（或右键单击选择区域并选择“插入" ）。要插入单元格，现有的单元格必须向右或向下移动，因此， Excel 将显示如图 14 - 11 所示的对话框，以确定单元格的移动方向。

图 14 - 11 使用“插入”对话框可以插入部分行或列

二、删除行和列

 在一个工作表中也可以删除行或列，例如，表中可能包括已经不再需要的旧数据。

 要删除一行或多行，使用以下方法中的一种：

 + 单击工作表边框中的行号选择一招行或多行，然后右键单击并从快捷菜单中选择“删除”
 + 将单元格指针移动到想要删除的行，然后选择“开始”-“单元格”。“删除”。“删除

 工作表行”。如果选择一列中的多个单元格， Excel 会删除选择的所有行。

 删除列采用类似的方法。如果不小心删除了一行或列，那么从“快速访问工具栏”中选择“撤销”（或按 Ctrl + Z 键）以撤销该操作。