会计必备技能之万行数据的Excel自动求和我只用30秒免费分享
一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢？
Sum函数即求和函数，是Excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格，或者单元格区域中所有数字之和，对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略，对于错误值类型单元格则会报错，如下图所示：
图文：傲看今朝
此函数虽然使用非常简单，几乎人人都可以会用，然而很多人使用起来效率并不高。
下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例：将表格中所有的总计行快速求和。
操作步骤：
单击列序号A，拖拽至列序号M，既选中了A:M;
按下Ctrl+G组合键，打开定位对话框,单击定位条件，打开定位条件对话框，选择空值，单击确定；
按下Ctrl+G组合键，打开定位对话框,单击定位条件，打开定位条件对话框，选择空值，单击确定；
这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了，按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。
下面能看一下动画演示，到底有多快吧！
这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止
二、Sumif函数：极其实用简单的条件求和函数
sum函数的确非常实用简单，然而这个函数的功能却极其有限，比如说他对下面的需求就无能为力：小胡，请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资？
当然这个需求的话，sum函数也能做，只是写起公式比较复杂（我自信，大多数读者不会写），因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数：sumif函数，专门解决这个问题。
sumif，由两个单词构成，一个是sum(求和)，另外一个是if（条件）。字面意思就是：满足某个条件，就加起来，否则，就自动忽略。因此使用这个函数，我们需要告诉Excel，我们的条件是什么？以及我们要对什么区域进行求和。
因此这个函数应该是长成这样：
=sumif(条件,求和区域)
这跟我们实际见到的sumif函数不太一样，实际是这样的：
=sumif(条件区域,条件,求和区域)
但我们简单分析一下，这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致（虽然多了一个参数）：条件区域及条件，这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。
1.我就拿刚刚提到的例子做个实例：男员工工资发出去了多少钱？
分析：条件为男员工（条件区域为性别列，条件为“男”。），求和区域工资所在的列。
因此公式应该写为：
=SUMIF(B:B,"男",D:D)
条件可以采取引用单元的方式，因此这个公式也可以写成：
=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)
2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例：统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱？如下图所示：
一次性搞定各个科目的发生额统计
使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道，条件区域是什么？条件是什么？以及求和区域是什么？
我们的条件是统计各个科目下产生的费用，因此：
条件区域：即是左边表格的第三列C列；
条件：各个科目，分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了；
求和区域：理所当然是D列了。
因此我们公式应该写为：
=SUMIF(C:C,F3,D:D)
由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用，因此公式需要向下复制，因此中间的参数F3应该为相对引用。
下面请看动画演示：
动画演示
3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的，现在我们来看一看，如果是数字类的条件，我们如何输写呢？比方说：大于或者等于200的发生额总计有多少？如下图所示：
条件写法有变化
分析：
条件区域：发生额所在的列即D列
条件：">=200",除了单元格引用、函数或者是数字外，其他的条件都要加上英文引号。
求和区域：发生额所在的列即D列
因此公式应该写为：
=sumif(D:D,">=200",D:D)
这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时，求和区域这个参数可以省略。
因此此公式可以简化为：=sumif(D:D,">=200")
三、案例：Sumif函数巧妙取代Vlookup函数
如下图所示，我们需要快速查询几个员工的工资，通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数，这个函数的确非常好用，然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。
不止有vlookup函数，sumif函数更简洁
分析：
条件区域：A列；
条件：李明、王华、郭磊等；
求和区域：实发数即B列。
因此公式应该写为：
=sumif(A:A,E3,B:B)
比用Vlookup函数简单一些，不是吗？请看下图操作。