Excel表格实用打印技巧 对称页码 页眉页脚 打印注释 错误值

1  打印居中显示

更改居中方式，使打印内容按水平居中。

2  打印标题行

当打印文件页数大于1页时，可通过设置【顶端标题行】，达到固定标题行的效果。

3  缩放打印

调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页，或将所有列调整为在一页打印。

4  设置打印区域

通过设置打印区域，可实现部分区域内容的打印。

5  打印出公式

有时为了特殊需要，需将单元格中的公式打印出来，可通过“公式”—“公式审核”——“显示公式”进行设置。

6  打印行号、列标

将工作表的行号和列标打印出来。

7  单色打印

如果单元格填充了各种底色的背景效果，默认情况下会打印出深度颜色不同的区块，比较难看。通过设置【单色打印】选项，可以不打印单元格背景色。

8  手动分页打印

可以在需要分页打印的地方插入分页符，实现分页打印效果。

9  跨表打印

将两个工作表中的内容，整合到一个工作表中，一起打印出来。可将一个工作表中的内容进行复制，然后以图片的形式粘贴到另外一个工作表中，当第一个工作表中数据发生变化时会及时反应在另外一个工作表中。

10  不打印错误值

将“错误单元格打印为”，选择为【空白】，则不显示错误值。

11  打印注释

可打印Excel表格中的批注内容，设置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的显示】。

12  打印页眉页脚

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

13  打印对称页码

通过选择【奇偶页不同】，可以实现在页脚左、右位置打印页码。