对Excel公式审核和检查以便对错误进行修正

在Excel中，公式出现错误时，我们需要对公式进行检查和审核，以及追踪其错误产生的根源所在，以便对错误进行修正。

一. 更正公式中的常见问题可以实施某些规则来检查公式中的错误。这些规则不能保证工作表没有错误，但对发现常见错误却大有帮助。

可以使用两种方法标记并更正错误：一种是一次检查一个错误（就像拼写检查器一样）；另一种是在输入数据时立即在工作表上进行检查。无论使用哪种方法，在找到错误时，都会在发生错误的单元格的左上角出现一个三角形（ ）。可以使用 Excel 所显示的选项来解决某个错误，也可以通过单击“忽略错误”忽略该错误。如果忽略特定单元格中的某个错误，则该单元格中的该错误就不会再出现在以后的错误检查中。但是，可以重置以前忽略的所有错误以使其重新出现。

1. 打开或关闭错误检查规则可以通过设置Excel选项来打开或关闭错误检查规则。

具体步骤如下：

1） 单击“文件—>选项”按钮 ，在“Excel 选项”对话框中，单击“公式”类别。

2） 在“错误检查规则”中，选中或清除所需要设定的规则的复选框。

2. 依次更正常见公式错误如果以前已对工作表进行错误检查，则除非重置这些忽略的错误，否则不会出现忽略的任何错误。

1） 选择要进行错误检查的工作表。

2） 如果要手动计算工作表，请按 F9 以重新计算。

3） 在“公式”选项卡上的“公式审核”组（图 1）中，单击“错误检查”组按钮。

图 1

在找到错误时，将显示“错误检查”对话框。

4） 如果以前忽略了一些错误，则可以通过执行下列操作重新检查这些错误：① 单击“选项”。 ② 在“公式”选项的“错误检查”部分中，单击“重新设置忽略错误”。③ 单击“确定”。④ 单击“继续”。%小提示：重置忽略的错误会重置当前工作簿中的所有工作表。

5） 单击对话框右侧的操作按钮之一。可用的操作会因每种错误类型而有所不同。%小提示：如果单击“忽略错误”，将标记此错误，后面的每次检查都会忽略它。

6） 单击“下一步”。

7） 继续进行直至完成错误检查。

3. 在工作表上标记常见公式错误并对其进行更正

1） 选择含有错误的单元格。

2） 在该单元格旁边，单击显示的“错误检查”按钮（ ），然后单击所需的选项。可用的命令会因每种错误类型而有所不同，并且第一个条目会对错误进行描述。

3） 重复上述两个步骤。   

小提示：错误检查方式可以在“Excel选项”中设置，具体步骤是：

1） 单击“文件—>选项”按钮 ，在“Excel 选项”对话框中，单击“公式”类别。

2） 确保在“错误检查”下选中了“允许后台错误检查”复选框。

3） 要更改标记错误发生位置的三角形的颜色，请在“使用此颜色标识错误”框中，选择所需的颜色。

二. 追踪单元格用追踪箭头可以说明工作表中公式和结果的流程，可以追踪引用单元格或从属单元格。出错追踪可以帮助追查公式中出错的起源。“引用”和“从属”这两个概念在审核公式中非常重要，用于表示包含公式的单元格与其他单元格的关系。

引用单元格：是被其他单元格中的公式引用的单元格。例如，如果单元格 D10 包含公式 =B5，那么单元格 B5 就是单元格 D10 的引用单元格。

从属单元格：包含引用其他单元格的公式。例如，如果单元格 D10 包含公式 =B5，那么单元格 D10 就是单元格 B5 的从属单元格。

1. 追踪引用单元格

1） 选择包含需要找到其引用单元格的公式的单元格。

2） 若要显示直接向活动单元格提供数据的每个单元格的追踪箭头，请在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“追踪引用单元格”（ ）。

示例：图 2所示。

小提示：蓝色箭头显示无错误的单元格。红色箭头显示导致错误的单元格。如果所选单元格被另一个工作表或工作簿上的单元格引用，则会显示一个从所选单元格指向工作表图标（）的黑色箭头。

图 2

3） 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格，再次单击“追踪引用单元格”。

4） 要从距离活动单元格最远的引用单元格开始，一次移去一级追踪箭头，则在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“移去箭头”旁边的箭头，然后单击“移去引用单元格追踪箭头”（ ） 。要移去另一级追踪箭头，再次单击该按钮。

2. 追踪从属单元格

1） 选择要对其标识从属单元格的单元格。

2） 要对从属于活动单元格的每个单元格显示追踪箭头，在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“追踪从属单元格”（），如图 3所示。

图 3

3） 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格，再次单击“追踪从属单元格”。

4） 要从距离活动单元格最远的引用单元格开始，一次移去一级追踪箭头，则在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“移去箭头”旁边的箭头，然后单击“移去引用单元格追踪箭头”（）。要移去另一级追踪箭头，再次单击该按钮。

小提示：要移去工作表上的所有追踪箭头，则在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“移去箭头”（）。

3. 查看工作表上的所有关系

1） 在一个空单元格中，键入 =（等号）。2） 单击“全选”按钮（行标题和列标题的交叉点），单元格的公式会定义为“=1:65536”，按Enter键确认，出现循环警告，继续“确定”。

3） 再次选中该单元格，并在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击两次“追踪引用单元格”按钮。%小提示：

若要选择箭头另一端的单元格，双击该箭头。如果单元格在另一个工作表或工作簿中，双击黑箭头以显示“定位”对话框，然后在“定位”列表中双击引用。

如果对箭头所指向的公式进行更改，插入或删除行或列，或者删除或移动了单元格，则所有追踪箭头都将消失。要在执行上述任一更改后重新显示追踪箭头，则必须再次对工作表使用审核命令。