WPS中使用文本转换表格功能快速将两行及多行文字连接成一行

通常情况下从网上下载的数据，你会发现它的格式是一条数据占一行，这种格式并不是我们想要的，习惯上我们会把两行或三行甚至是多行链接成一行(图1)。可能是以为这种格式方便阅读吧，就比如：office之家　office.jb51.net。对于大批量的数据如果采用手动一个一个的去处理，势必会劳神费力浪费我们很长的时间。难道就没有更快捷一点的方法了吗，其实这一点在WPS 2007个人版中早就为我们考虑到了，只是某些朋友还没有发现而已。主要就是使用到了“将文本转换成表格”及“将表格转换成文本”两个功能，具体的演示如下，感兴趣的朋友不要错过。

1.启动WPS文字2007，单击菜单“文件/打开”，在打开窗口中选择文件类型为“所有文件(*.*)”，然后直接找到要处理的TXT文本文件打开。

2.按“Ctrl+A”组合键选中全文，单击菜单“表格→转换→文本转换成表格”，在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置列数为2，文字分隔位置为段落标记(图2)，确定完成转换。马上就可以看到两行合并成一行的效果了，只是还多了个表格边框。

3. 再次按“Ctrl+A”组合键全选，单击菜单“表格→转换→表格转换成文本”，在“将表格转换成文本”对话框中设置文字分隔符号为“其他字符”，并在后面输入框中输入“：”(图3)，确定完成转换，马上就可以看到如图1所示的双行合并后的效果了。其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话，这一步转换是可以省掉的，只需直接保存就会自动消除表格了，不过直接保存得到的文档中两行文字间没有“：”分隔。

这个方法很简单吧?在第2步时如果把列数设置成3或更大数值还可以轻松实现三行合并或更多行的合并。此外，这种方法不仅可以快速实现多行的拼接，还可以*调整各行的拼接顺序，比如我们可以让第2行的内容排在第1行前面。只要在第2步转成两列的表格后在第一列表格前插入一列，然后选中原来的第2列进行剪切再选中第1列进行粘贴，这样表格转换成文本后，第2行的内容就排在第1行前面了。

注：这一招稍微变化一下还可以实现把第1、第3行合并成一行，把第2、第4行合并成另一行的跨行合并效果，这留给大伙自己研究吧。