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输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

程序员文章站 2022-03-14 13:44:51
咳咳咳,对的,我们就从这里开始今天的问题。我专门在 Word 里逐条列了一下选项。 Word 还蛮「善解人意」,一旦输入编号则会转为自动编...

咳咳咳,对的,我们就从这里开始今天的问题。我专门在 Word 里逐条列了一下选项。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

Word 还蛮「善解人意」,一旦输入编号则会转为自动编号。

但是,问题也逐渐暴露出来,我写完六条准备结束了,但 Word 还在自动编号……

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

不想编号的时候却无法中断,继续追加,编号又无法连续。

还有,编号与文本间的间距为什么辣么大?

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

总之,使用自动编号后往往会打乱已有的排版,还需要回头一个一个更改,往往自动编号的格式又很难修改。

你说说看,Word 自动编号是不是逆天反人类?命定的少年下山改命,开启学霸逆袭之旅!

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

来来来,本文教你使用 Word 自动编号的正确使用姿势。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

随时中断删除编号

当 Word 识别出类似「1、」、「1.」、「①」等编号类型时,系统默认帮你切换为自动编号模式,想要帮你省点事,但往往不随人愿,给排版造成了额外的干扰。

Word 毕竟不是人工智能,无法判断你什么时候想要自动编号。但 Word 其实给出了中断删除编号的方法。

当你第一次出现编号转为自动值时,编号左上角会出现闪电标识,点进去就有答案。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

当你选择【撤销自动编号】或者【停止自动创建编号列表】,问题瞬间就解决了。Word 将不再自动编号了,你可以随心所欲地自己编号了。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

其实使用自动编号的确能省掉一些工作量,但当你不想编号时不会自动停止。

这里有两个小技巧可以帮到你:

❶ 在结束的地方连续按两次【Enter】,后续段落自动取消编号。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

❷ 将光标移到编号和正文间按【Backspace】可删除行首编号。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

学会了第一招,我们就可以根据心情决定到底要不要用自动编号了。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

随心所欲调整编号值

实际文档常常会复杂一些,编完一段,再编另一段时,为了格式一致,我在第二部分用了格式刷,结果……

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

不行啊,编号居然延续了!Word 果真一点都不懂我!

思考三秒钟,告诉你答案。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

答案就在鼠标右击里,在错误的编号上右击鼠标,就可以看到设置选项:重新开始于1。单击一下就把问题解决了。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

在 Word 中遇到问题找不到某些设置在时,右击鼠标说不定就有意外发现哦。

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让编号和文本更近一点

编号值修改好了,再看看自动编号的成果,还有一个小问题:为何编号距离文本会有那么远的距离?默认格式实在太丑,这可能也是大家不想使用 Word 编号的一个重大原因吧!

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

看上图,我们会发现一个奇怪的符号【→】,问题的症结就在此。Word 默认是用制表符将编号和正文隔开的,的确不太方便调节。

明白了这个道理,解决之道也有两个。答案也在右击菜单内:调整列表缩进。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

也有两套解决方案:

❶ 我不懂什么制表符,那就把制表符换成熟悉的空格,间距就不会过大。

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❷ 减少文本缩进值,把默认的「1.27厘米」改成「0.7厘米」,缩进自然就小啦。

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

简单三招 Word 自动编号已经被你调教得服服帖帖!

输入编号会默认转为自动编号 使用Word自动编号会打乱已有排版

❶ 可以随时控制编号是否自动;

❷ 可以准确修改起始编号值;

❸ 可以随意调节编号和文本的距离。

有的时候不是 Word 不好用,而是我们没用好。掌握简单的 Word 技能,就会发现自动编号不再逆天反人类