Word2007中使用查找替换配合通配符轻松删除英文空格

从网上下载的文章中通常情况下都会有很多的空格，这也是避免不了的，因为那些文章不是我们编辑的。如果文档中只有中文的话，我们可以使用"替换"功能来将所有的空格删除。那如果是中英文混排的文档，去起空格就不是那么简单了可谓是相当麻烦，在本教程中使用了“通配符”，其中有关正则的一些基础知识大家可以事先了解下。另外如果只想查找所有英文和数字的话我们可以使用[a-zA-Z0-9]表示，在操作过程中的一些细节可以看看文章末尾的介绍。

第一步：去掉多余的空格。单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”中输入两个空格，在“替换为”中输入一个空格。重复单击“全部替换”进行替换，直到提示完成0处替换为止。这一步可以让字符间空格只剩一个。

第二步：用@代替汉字前面的空格。在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮显示高级选项，单击选中“使用通配符”复选项。通配符[-]用来指定要查找的字符范围，在中文字符集中第一个字是“?”最后一个字是“﨩”，所以[?-﨩]就可以表示所有汉字了。输入查找内容为“[?-﨩]”(不含引号且前面有一空格)，替换为则输入@^&。在此，@是随意选的一个在当前文档中没出现的字符，^&可通过单击下面的“特殊格式”按钮选择“查找内容”输入。然后单击“全部替换”完成替换操作。这样所有中文间的空格前面就会出现一个@。

第三步：将汉字前的@去掉。在查找内容框输入“@”，替换为则不输入，取消“使用通配符”复选项前的钩。单击“全部替换”，最后替换完成。

注意事项

小提示：如果想查找所有英文和数字，则可用[a-zA-Z0-9]表示。此外，若前面进行过格式替换，替换的格式在关闭重启Word 2007前会一直存在，因此在输入替换为内容后，得先单击一下“不限制格式”按钮取消前面设置的格式后再替换。