使用word2007邮件合并向导完成信函、电子邮件等的邮件合并工作

怎样实现呢？使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。为此office教程学习网特制作以下教程。可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用,word2007邮件合并操作步骤如下所示：
 

第一步：打开文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2012041901所示。
 
图2011102201 选择“邮件合并分步向导”命令

第二步：打开“邮件合并”，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2012041902所示。
图2012041902选中“信函”单选框

第三步：在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2012041903所示。
图2012041903选中“使用当前文档”单选框

第四步：打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图2012041904所示。
图2012041904单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

第五步：在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图2012041905所示。
图2012041905“选择配置文件”对话框

第六步：打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2012041906所示。
 
图2012041906“选择联系人”对话框

第七步：在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2012041907所示。
图2012041907“邮件合并收件人”对话框

第八步：返回Word2007文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图2012041908所示。
图2012041908单击“下一步：撰写信函”超链接

第九步：打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2007文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图2012041909所示。

图2012041909单击“问候语”超链接

第十步：在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图20120419010所示。

图20120419010预览信函

第十一步：打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图20120419011所示。

图20120419011“完成合并”向导页

总结：经过上面几步操作，相信大家已经可以熟练掌握了吧,以上由office教程学习网倾力奉献，目的是为解决大家在工作应用中的棘手问题做演示使用，希望大家可以借此参考，举一反三，灵活运用。