Word2016自定义快速访问工具栏将最常用的命令或者工具添加进去

Word 2016中的命令分类置于选项卡中，使用某个命令，要先单击其所在的选项卡，然后，单击选中相应命令。

如果不清楚命令所在，单击3次以上鼠标是常有的事情。

很麻烦，有木有？

微软Office工程师已经考虑到了这一问题，他们设计了“快速访问工具栏”，如图1所示，用户可以在此设置常用的命令。

图1  快速访问工具栏

快速访问工具栏通常位于窗口的顶部，用户可以将一些最常用的命令或者工具添加进去，方便使用，提高工作效率。

Word2016的快速访问工具栏默认添加的功能很少，需要用户根据个人使用习惯进行自定义。

如何自定义呢？

步骤

1、Word 2016的快速访问工具栏通常位于窗口顶部，点击顶部工具栏右侧的向下按钮即可进入“自定义菜单”，如图2所示。

图2  向下按钮

2、单击其中的菜单项，如图3所示，即可将该项功能添加到“快速访问工具栏”中。

如果该命令前已经打勾，表示该命令已经添加到“快速访问工具栏”，再次单击，将把该命令从“快速访问工具栏”中删除。

图3  自定义菜单项

3、单击菜单中的“其它命令（M）...”，进入“Word选项”窗口，如图4所示。

窗口左侧列表框为系统的命令菜单，右侧列表框为已经添加到“快速访问工具栏”中的命令。

选择左侧的某些功能，点击中间的【添加】按钮，即将该功能预添加到“快速访问工具栏”中，一次可以添加多项功能。

注意：单击窗口底部的【确定】按钮，保存结果。

图4  Word选项

4、选择添加的命令时，注意选择从什么位置添加命令功能。

默认情况是从“常用命令”位置进行添加，也可以选择“全部命令”位置进行添加，还可以选择从“文件选项卡”或者其它的选项卡中查看并添加命令。

添加命令的方式同上一步。

5、删除和排序“自定义快速访问工具栏”命令按钮。

如图5所示，选择右侧列表框的某一命令，单击中间的【删除】按钮，即可将该命令删除；单击右侧的上下箭头即可对命令按钮进行排序。

删除或者排序操作完成后，需要单击【确定】按钮，保存操作结果。

图5  删除和排序“自定义快速访问工具栏”命令按钮

注：本操作在Microsoft Office 2016中完成