CFO眼里的“云计算”是祥云还是阴云？

　　一项最新调查显示，尽管大多数首席财务官（CFO）都对“云计算”的优点表示认同，但他们仍拒绝向“云计算”靠拢，原因究竟何在？近日，美国专门从事软件及服务现金流操作的比尔在线公司公布了其于去年开始的一项针对350名CFO进行的调查，发现当CFO们通过“云计算”实现应付账款流程自动化时，应付账款部门不但可以将工作时间削减一半，还可以将每张发票成本最高削减70%。

　　但73%的受访者表示，他们仍然使用Excel电子表格来记录和处理发票。

　　究竟是什么阻止了CFO将其思维转向“云计算”呢？当被问及向“云计算”迁移面临最大的挑战时，64%的受访者表示，整合现有遗留系统太难；55%的受访者称，系统与网络安全是最为头疼的事；44%的受访者指出，引入新流程就意味着引进了麻烦。

　　美国盖特纳市场研究公司首席分析师克里斯·彭指出，公司将应付账款部门向“云计算”迁移可以缩减“从甲处到乙处再返回至甲处获得发票”的人工干预流程时间。

　　但即便这样，任何公司财务部门只要对自己原有系统驾轻就熟并能保证该系统维持低成本运行，就会对“云计算”的优点视而不见。

　　只有当公司商业增长周期因某一业务流程遇阻时，老总才会去寻找解决问题的办法。

　　美国著名电子商务平台提供商—— —需求物品公司财务副总裁布莱恩·普雷蒂指出，他所在的公司就是在快书财务软件的种种限制让其别无选择之后的2008年才开始使用基于“云计算”的财务管理软件。

　　2007年，普雷蒂刚到需求物品公司时，该公司在美国和德国各有一家分公司。那时，用快书财务软件协调这三家单位的财报让他特别头疼，因为快书财务软件无法将需求物品公司德国分公司的欧元与美国母公司及分公司的美元进行合并处理。

　　此外，由于快书财务软件不能创建多种币种的发票，公司财务部不得不用Excel表创建不同币种的发票，再进行人工汇率换算。

　　普雷蒂说：“我的世界那时充斥着Excel表格。快书财务软件快要把我逼疯了。”在确定与美国英泰软件及服务财务管理会计公司合作之前，普雷蒂就对“云计算”软件市场做了一番调研。

　　经过美国英泰公司与网速公司以及微软公司的比较后，普雷蒂最终还是劝说其所在公司将橄榄枝伸向了美国英泰公司。

　　需求物品公司则将2008财年第一个会计季度全部用于新软件的调试与熟悉工作。

　　普雷蒂自豪地说：“我们选对了公司。我本人和我所在的团队都参与了软件的调试工作，而英泰公司也隔三差五派技术人员进行指导。我们将快书财务软件下载的信息放入模版，并将其发送至英泰公司。英泰公司便将该模版数据发送到‘云’里。这样，作为公司财务副总裁的普雷蒂就可以在需要的时候通过‘云’随时调取数据了。公司除了负担较低的软件成本外，还得到了一个永久性软件许可协议。”公司采用“云财务”得到最直接的好处是什么呢？分析人士称，借用美国盖特纳市场研究公司首席分析师克里斯·彭的话就是：公司财务部用更少的时间实现了劳动生产率的大幅提高。因为软件提供者的配置工作，即：“云计算”的实施大部分是通过远程操作完成的，这一流程所产生的不争的事实，便是为公司财务部节省了大量时间。