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时间管理之规划与组织 工作制造 

程序员文章站 2022-07-14 10:05:45
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(一)保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次,经手五、六次才完成就很浪费时间,尽可能一次就把它做完,凡事若能预作准备,则才能有效地掌握时间。

(二)文件处理流程:
(1)投掷:将不用的资料丢掉;
(2)转手:将资料转交给别人去做;
(3)行动:重要的事情一定要马上去做;
(4)归档:有使用价值且重要者才归档,根据统计约80%-90%的归档资料是不会再去用它。若在五分钟之内无法找到所要的档案,就是不好的档案系统,所以一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。

(三)成功的关键:
(1)有毅力、耐心的持续工作,直到完成;
(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;
(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;
(4)有组织的档案系统;
(5)重视规划:善於利用内在及外在的巅峰时刻:内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情;外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段;
(6)列出工作清单;
(7)善用百分之三十定律:一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30% 以上;
(8)善加规划能减轻压力;
(9)练习会导致完美;
(10)不要制造藉口,要妥订计画将工作完成。
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