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谷歌浏览器外贸版_神器推荐!外贸人如何利用Chrome 插件提升效率?

程序员文章站 2022-07-13 21:46:55
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谷歌浏览器外贸版_神器推荐!外贸人如何利用Chrome 插件提升效率?

对于广大外贸小伙伴来说,谷歌的Chrome浏览器一定不会陌生。工欲善其事必先利其器,今天我们讲点儿不同的:如何利用谷歌浏览器插件(Google Chrome Extension)优化流程,提升效率,打造外贸人专属的工作台。

声明:作者与文中提及的插件,没有任何版权归属或者合作推广关系,仅从开拓外贸业务的立场出发,客观理性地推荐。

一. 谷歌浏览器插件(Google Chrome Extension)是什么?

通俗一点讲,Chrome插件可以类比为安装在电脑上的软件,软件是为了拓展电脑的人机互动功能,而插件(Extension)则是为了增强Chrome浏览器的应用。

通过给浏览器安装功能各异的插件,可以让原本只能浏览网页的谷歌浏览器,拥有各种专业甚至逆天的功能。本文重点推荐的是笔者在外贸营销过程中,常用的几款工具插件。

(1) 使用谷歌浏览器插件的先决条件

a. 必须使用谷歌Chrome浏览器,其他浏览器暂不支持。

b. 安装插件需要访问谷歌服务器,所以需要可以稳定访问谷歌的网络。

(2) 如何查找和安装

a. 直接访问谷歌插件市场,通过关键词搜索插件名称,点击安装即可;

网址:https://chrome.google.com/webstore/

b. 在谷歌浏览器中,点击右上角的三个点号 à 更多工具(More Tools) à 扩展插件(Extensions) à 点击左侧菜单 à 点击最下面的打开Chrome商店(Open Chrome Web Store) à 查找安装。

c. 在有些汇总的帖子里,会给出某个/某些插件的直接地址,访问该页面,点击安装即可。

d. 安装成功后,就会在谷歌浏览器原本的地址栏旁边,增加一系列对应的小图标,如下图:

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图1-安装插件后会在浏览器地址栏显示小图标

(3) 常见的几种使用途径

a. 点击图标弹出使用界面,直接进行相关操作:这是大部分插件的使用方法,说白了就是给浏览器增加一个新的按钮,点击这个按钮,执行相应的功能。

b. 自动触发:这一类插件不需要人工干预,只要安装了,遇到合适的场景就会自动运行,比如定时类的插件,或者是Email Hunter这样自动收集页面上邮箱的插件。

c. 特定条件页面触发:许多插件是针对特定的网站开发的,所以只有满足特定的条件,或者浏览特定页面的时候,才可以使用,例如专门用来分析Gmail联系人社媒信息的ClearBit插件,就属于此类,这个插件只有在Gmail页面中才输出信息。

看起来有三中不同的方式,实际使用时其实也很简单,多练习几次,自然就明白了。

(4) 本文体例

插件的种类和数量不计其数,本文重点关注和外贸业务相关的对象,所以分为四大类:客户Email、LinkedIn、Facebook以及综合类。

以下介绍每一款插件时,笔者会列出该插件的名称、价格(基本免费,即使收费的也有免费套餐或试用版)、限制条件、用途范围、使用方法、相关同类插件等信息,尽量让小伙伴们看了之后心里有数,也可以快速地做出取舍。

好,铺垫已然太多,下面正式开始,上主菜。

二. 与Email相关的Chrome插件

找客户和收发Email是每个外贸人最熟悉的工作场景,但很少有人想过如何优化日复一日的工作流程。其实,只要利用Chrome的一些插件,我们就可以极大地提升效率,得到更好的效果。

(1) Grammarly – 强大的拼写和语法检测纠正插件

· 价格:免费版完全够用。

· 条件:没有限制,安装了插件就可以在任意网页中使用。

· 用途:如果你在写邮件的时候经常犯一些拼写错误,这将是你最强大的自动排错助理,一旦你在输入内容的时候有了错拼的情况,本插件就会以红色划线的方式提示出错的部分;

除了单词和词组之外,它还有一定的语法纠错功能,可以让句子更加通顺,不论是写电子邮件,还是发布文章,亦或是在社交媒体留言互动,都非常实用。

· 使用:直接在谷歌Web Store中搜索Grammarly,按提示步骤安装即可。

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图2-Grammarly插件更正拼写和语法

(2) Email Hunter – 批量自动化采集任意页面上的邮箱地址

· 价格:完全免费。

· 条件:安装后自动在后台运行,没有任何使用限制。

· 用途:对于外贸小伙伴来说,找客户的过程最为漫长;令人崩溃的是,有时候一个页面上明明有客户的邮箱地址,甚至不止一个,但要么藏在不起眼的角落,要么就是无法直接复制;

Email Hunter就可以解决这个问题,只要安装了这个插件,当你访问任意页面的时候,它就会在后台自动默默收集所有在页面上出现过的邮箱,完全不用人工干预;过往采集好的邮箱,将保存在本地的列表里,方便以后调用。

· 相关:类似的插件还有hunter.io、Email Extractor、Email Exporter等,功能大同小异,感兴趣的小伙伴们可以都安装下试试。

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图3-使用Email-Hunter采集邮件

(3) ClearBit – 根据域名、关键词、邮箱找出联系人的更多信息

· 价格:查找邮件信息完全免费;根据关键词和域名找邮箱,100次/月。

· 条件:只能在Gmail页面中使用。

· 用途:我们的客户库里,很多客户只有一个邮箱地址,如果要和客户保持联系,最好能有Ta的多个联系方式,如电话、地址、社交媒体(Facebook、LinkedIn、Twitter、Skype等)信息;

ClearBit就是为了解决这个需求而存在的插件,它可以自动搜索匹配现有联系人的更多信息,并且将找到的信息以非常美观直接的方式展示出来;

除了查找现有邮箱的更多信息,这个插件还可支持根据关键词或者域名查找该域名所有邮箱,这个功能有每月查找100次的限制。

· 使用:安装之后,会在Gmail的页面右侧生成一个信息框,展示当前邮箱的更多信息。

· 实际操作的时候可以这样做:先将你的客户都导入到Gmail中 à 到你的地址簿中依次点击这些联系人 à 由于已经安装了ClearBit插件,每次点击,就会在右侧显示当前联系人的更多信息,非常便捷 à 既然已经知道了这些客户的更多信息,就可以去:将客户电话加为WhatsApp好友、在SNS上加为好友等等。

· 相关:类似的插件还有Rapprotive、Discoverly等,不过这两款都是收费的,感兴趣的可以去了解下。

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图4-使用ClearBit根据域名和关键词找联系人

三. 应用于LinkedIn的插件

(1) Saleslift Prospector – 自动从LinkedIn页面查找邮箱地址

· 价格:免费注册,免费版每个月可以查找100个联系人邮箱,收费版有若干个套餐。

· 条件:只能在LinkedIn的个人信息页面使用。

· 用途:如果LinkedIn的联系人不是你的好友,那将无法查看到对方的联系方式,这种情况下,可以利用改款插件,查找并显示任意联系人的邮箱地址。

· 使用:安装后,插件会在原本的LinkedIn个人信息页面上生成一个新的绿色的【Get Email】的按钮,只要点击这个按钮,就会在当前页面的下方展示找到的邮箱地址,如果有社交媒体信息,也会同时展示,成功率高达90%,强烈推荐。

· 相关:和SalesLift相似的插件还有LeadLeaper、E-Reveal、ContactOut、Adorito等,不过它们大部分是收费的,比如Adorito插件,15美金可以查找1000个联系人信息,笔者个人认为这个花费值得一试。

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图5-使用Sales-Lift查找LinkedIn陌生人邮箱

(2) Linked Helper – 自动加好友,自动群发消息

· 价格:免费试用14天,试用期结束后99美金一年,如到期不想付费,不怕麻烦的话,可以多个邮箱注册多个账号,从而实现多次免费试用。

· 条件:只能在LinkedIn站内试用,对其他的站点没有效果。

· 用途:人脉数量是LinkedIn账号影响力的重要指标,笔者现在的一个账号有10000+的联系人,每天都会有很多的活跃客户过来打招呼、留言互动、甚至是直接发来询盘,这都取决于庞大的人脉基数;

而增加人脉的一个重要途径,就是通过搜索结果,点击目标联系人的【Connect】按钮,从而实现添加;这个过程会占用大量的时间,而且还十分枯燥;

现在,使用Linked Helper将这个过程自动化,批量化:只需要设定好你的搜索条件,然后就可以自动发送好友申请了;

除此之外,该插件还能批量给已有联系人(1st Connections)群发消息、自动访问目标用户页面、为目标联系人认证技能、采集现有联系人信息、批量邀请一度人脉加入某个群组等等,功能可谓十分强大。

· 使用:插件安装后,打开LinkedIn页面,就会在右下角弹出一个窗口(点击Collapse可折叠),共有六个功能模块,使用起来十分直观,只要按照向导一步步操作即可,不明白的地方,可以点击Help,跳转到官方查看****。

· 相关:由于这个插件集成了很多功能,目前与之完全雷同的几乎没有,功能部分重合的插件有LinkedIn Sales Navigator、Dux-Soup for LinkedIn、Social Lead Machine、LinkedIn™ Automation Tool等。

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图6-使用Linked-Helper批量执行多种领英任务

(3) Leadkedin – 自动加好友,可以自定义加好友信息

· 价格:免费版只能使用默认的文案,付费版24美金/月。

· 条件:只能在Linkedin页面使用。

· 用途:其实这款插件只具备上述插件的其中一个功能,那就是批量自动加好友;但是和上一款工具相比,这一款工具可以自定义请求好友时的文案,这对于成功率有极大的提升;

比较尴尬的是,它的自定义信息功能仅仅支持付费版,所以我认为可以购买1-2个月的付费版,集中火力完成自动化加好友的任务,本着“有效就不能偏废”的原则,这里还是给大家推荐一下,假如有不在乎营销成本的公司,值得一试。

· 使用:安装之后,将在领英的搜索结果界面自动生成一个消息框,在里面输入自己想要使用的文案,点击【send】,就会自动发送好友请求,并且带上你自定义的消息;

消息文本支持变量发送,比如用{firstname}代替客户的名字,这样每个客户收到的消息就是自己的称呼,通过好友请求的几率更大。

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图7-使用LeadkedIn定制添加好友文案

四. Facebook插件

(1) Toolkit For FB by PlugEx- 强大的Facebook批量操作辅助工具

· 价格:完整版15美金/6个月,免费版有部分功能限制,但是依然强大。

· 条件:只能在Facebook站内使用。

· 用途:该插件是迄今为止,针对Facebook开发得最全面的插件之一,内置的功能模块丰富多彩。

· 免费版功能包括:自动邀请好友关注页面、邀请好友参与Event、邀请好友加入群组、批量点赞、批量同意好友请求、下载Facebook视频、批量取关页面、批量退出群组、批量解除好友关系、一键备份朋友/群组/页面列表、快速打开8个快捷页面、快速查找表情等。

· 高级版功能包括:给好友群发消息、批量给多个组发消息、自动推荐好友,自动申请群管理员(仅限于当前还没有管理员的群组),自动获取好友的电话号码等。

· 使用:安装之后,点击标题栏的插件图标,就会弹出插件窗口,一次选择对应的功能按钮,就能使用;高级版的功能后面有(Premium)的字样,付费之后才能使用,由于该插件功能众多,半年15美金的价格笔者认为性价比很高。

· 相关:有几个和该插件一小部分功能重合的插件,如:Invite All Friends on Facebook、YAAP - Yet Another Auto-Poker、LikeItAll、 Group Auto Likes等。

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图8-Facebook批量操作插件

(2) Buffer – 社交媒体定时自动发布内容

· 价格:免费版可以绑定3个社交媒体账号,完全够用,收费版有多款套餐。

· 条件:安装后可以在各种网站和页面使用,没有任何限制。

· 用途:Buffer在社交媒体运营界算是大名鼎鼎,一句话定义它的功能就是批量设置好内容,一键定时发布到多个平台;其实它并不仅仅是一款Facebook插件,而是支持多个社交媒体的运营利器,包括Facebook、Twitter、LinkedIn、Google+、Instagram、Pinterest;只要你绑定了这些平台的账号,就可以在Buffer这一个平台上,将你的内容发布到这些绑定的平台。

· 使用:Buffer本身就是一个网站,可以通过访问www.buffer.com直接使用;当然既然本文说的是Chrome插件,那自然就是搜索Buffer的插件,然后安装于Chrome中,这样当你看到好的内容时,就可以直接点击Buffer的图标,将信息加到列表中,定时发送到多个社交媒体平台,方便高效快捷。

· 相关:和Buffer类似的也有不少,功能各有优劣,如HootSuite、Zapier、Sprout等,这一类属于高级运营工具,基本上都要收费。

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图9-使用Buffer可以一键将内容分发到多个SNS平台

(3) Social Media Advanced Search – 便捷地搜索某个用户的特定信息

· 价格:完全免费。

· 条件:只能在Facebook个人信息页面使用,如:https://www.facebook.com/username。

· 用途:在Facebook的个人信息页面内容非常多,对一个频繁更新的用户来说,时间线里各种媒体,想要调查该客户背景,寻找有效的信息,常让人一头雾水;

Social Media Advanced Search的存在就是为了优化这个过程,供使用者方便地到达某个用户的信息页面,如:图片、标签的图片、去过的地方、stories、上传的视频、点赞的图片、朋友的图片等等;将这些信息综合起来以后,对客户的了解就更加全面立体,后续再沟通的话,就能做到有的放矢。

· 使用:安装插件后,只要点击插件图标,就会弹出一个快捷链接的列表,直接点击就能跳转到当前这个用户的指定页面。

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图10-Social-Media-Advanced-Search

五. 其他综合类插件

上面列出的都是和外贸销售与推广高度相关的一些插件,接下来的这几款则是属于综合素质极高的“特种兵”。可能表面上他们和外贸业务相关度没有那么高,但一旦掌握了他们,那对生产力的提升将十分可观。

(1) iMacros – 网页自动化操作

· 价格:完全免费。

· 条件:可以用在任何网站和页面。

· 用途:诚如小标题中所言,iMacros可以让你的网页操作完全实现自动化,我们每天的工作有很大一部分其实是不需要花力气去思考的机械重复的工作,iMacros的作用,就是将日常重复性高的任务,录制下来做成脚本,然后一键运行;

从简单的访问邮箱、下载文件,到稍微复杂的注册网站、登陆签到,甚至是复杂的大型任务,可以说,只要是有一定规律可循的重复性工作,都可以交给iMacros来完成;

看到这里,可能会有人一脸懵圈,简单一言概括下就是:iMacros可以将你的动作行为录制下来,反复执行,而且我们还可以通过修改这些动作,让它变得更加听话和灵活。

· 使用:最简单的用法就是,安装插件 à 点击图标 à 选择录制Record à 在浏览器中进行你想让程序执行的动作过程,如登陆一个网站 à 登陆好之后点击完成录制Stop ,这样 下次你想重复这个操作时,只要点击iMacros下面的Play按钮,程序就会自动重复你的操作;

当然,使用该插件对操作者有一定的要求,但一旦你掌握了基本的入门规则,就像打开了一扇新世界的大门,所以笔者还是坚持推荐给大家,希望看到的小伙伴们可以稍微钻研一下,一定能为工作带来不小的便利。

· 相关:可以在Google Web Store中搜索“Web Automation”来找一下同类的工具,但是总体而言,iMacros是功能最齐全的了;同类的桌面端软件也有,如iMacros桌面版、按键精灵、VG浏览器等等。

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图11-网页自动化操作插件iMacros

(2) Data Miner – 集成式信息采集

· 价格:完全免费。

· 条件:没有限制,安装可以在多个网站和页面使用。

· 用途:用于采集信息,这一直是外贸工作中的常见任务;

比如看到某个帖子里有很多客户信息,或者有一个文章的内容很适合编辑再创作,或者是在某个网站上看到了很多不错的产品信息,甚至是自己的B2B后台统计数据需要记录下来等等,都属于信息采集的需求;

Data Miner是一款可以让使用者批量采集各种信息的工具,不论是找客户、收集产品信息,还是搜刮内容,Data Miner都可以通过简单的配置将整个流程自动化;

不仅如此,Data Miner中已经集成了很多现成的方案,安装之后直接点击就可以使用,例如:采集谷歌搜索结果网址、收集Facebook群组联系人、批量下载亚马逊销售数据、一键收集Quora话题中的Followers、采集Linkedin搜索结果联系人信息等等;只要掌握了它的规则和方法,可以制作出不限数量的各种脚本。

· 使用:安装插件之后,使用任意邮箱注册一个账号或者是Google账号直接登录。

· 登录后,有两种方法进行数据采集:

a. 点击Public标签,查已有的针对当前页面的脚本,比如搜索Google就会出来和采集Google相关的脚本,然后点击运行就可以执行任务;

b. 根据官方的教程,学习一下制作脚本的方法(其实非常简单,就是自己做一遍,让插件记住每个步骤的顺序和操作),保存之后就可以使用了。采集到的数据,可以导出为CSV,Excel等格式,方便之后操作。

· 相关:和Data Miner类似的插件有Link Klipper - Extract all links、Agenty - Advanced Web Scraper、Web Scraper等。

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图12-使用Data-Miner采集Google搜索结果页

(3) One Click Extensions Manager – 一键管理所有Chrome插件

· 价格:完全免费。

· 条件:没有限制,安装之后就可以使用。

· 用途:在安装了大量插件之后,Chrome浏览器的速度会受到影响,因为毕竟多运行了不少程序,如果电脑配置不高,甚至会造成卡顿;降低电脑资源消耗的一个办法就是禁用当前不用的插件,等到需要的时候再开启;

如果用Chrome自身的设置界面,则需要点击3次才能到达操作界面,而且进去之后所有的插件都堆在一起,十分不便于管理,如果需要经常进行这样的操作,无疑是一项令人头疼的工作。

· 使用:One Click Extensions Manager可以很好地解决上面所说的问题,安装之后只要在Chrome菜单栏点击它的图标,就会弹出当前所有已安装的插件,鼠标点击一下就可以打开/关闭这个插件,界面简单直观,极为节省操作时间,在不使用某些插件的时候,就可以暂时关闭,从而让电脑运行更快。

· 相关:类似的插件,可以通过搜索“extension manager”,会有若干备选方案,感兴趣的童鞋自己摸索一下。

六.总结

篇幅有限,相比于庞大的Chrome插件数量,这里列举的几款只是沧海一粟,而且还有很多新的插件正在被不断开发出来。

笔者希望通过这里的介绍和列举,小伙伴们看完后都能去尝试使用一下这些Chrome插件,提升自己的日常工作效率。

在实际的使用过程中,一定会遇到各种问题,比如插件不能正常安装、点击没反应、没有数据出来等各种情况,这个时候不要慌,利用搜索引擎找些教程和使用说明,比如利用谷歌搜索“ClearBit Tutorial”这样的关键词,会有很多指导文章供学习参考。

另外,许多插件之间的功能和设计理念是互补的。举个例子,用Email Hunter加上SalesLift,可以极大几率找到目标客户的邮箱,再结合ClearBit就能找到客户的社交媒体信息,加Ta为好友,一套组合拳打下来,不论是拉近和客户的距离,还是促进后续的转化,都比单独采用一种策略更有效果。

这也就要求大家在日常工作中,养成自我学习,并且多去Chrome Web Store “闲逛”的习惯,通过关键词、相关推荐、各种分享内容找到更多适合自己需求的插件,让外贸工作的生产力不断提升。


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