打印机共享怎么设置方法详解

打印机共享的含义是：在局域网中任意一台计算机都可以通过共享打印机来使用同一台打印机，可以多人共享一个打印机，这样就大大减少了耗材的成本，不用每人一台打印机。打印机共享设置注意事项：打印机共享设置的前提必须要确保局域网是否畅通，确认与共享打印机相连的处于开机状态，是否已经安装过打印机驱动程序，能否正常打印。打印机共享怎么设置？这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购买的打印机不带网络打印功能，但又想能让办公室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。下面，就让小编教你如何设置打印机共享。

　　1.配置打印机主机

　　首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

　　2.配置协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
  

        3.客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
　　第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。
　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

        4.局域网内其它电脑如何找到共享打印机并使用

　其它局域网内电脑如何查看刚开始设置共享出去的打印机呢?最原始的方法我们都知道,进入网上邻居--查看整个网络工作组,去慢慢寻找共享的打印机.

这里我们不推荐上面这种寻找打印机的方法,WwW.PC841.CoM这里教大家如何快速找到共巷出去的打印机.方法如下:

①  先回到,带有打印机的电脑,我们需要的东西是带有打印机电脑的IP地址,获取IP方法如下:

　如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址?笔者以自己的电脑为例给大家演示获取电脑IP地址过程.

在带有打印机的电脑中,  开始--运行,在运行中输入“cmd回车”，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig”，然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如下图:

我们这个时候就必须用笔记住所得到的IP地址,比如上面的 192.168.1.103 就是拥有打印机电脑的IP地址.

② 有了打印机所在电脑的IP地址,那么我们在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了,操作如下.

在其他局域网内的电脑上找到共享打印机,并使用方法如下:

①一切从“开始”开始，点击“开始-运行”，然后弹出如下图:

② 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下图:

之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了,如下图.
 
到这里基本就结束了,我们现在就可以开始在这台电脑上测试打印了,在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可,如下图.

 

共享打印测试
最终通过远程控制，实现共享打印效果:

　到这里,打印机共享设置基本上就和大家说结束了,其实步骤并不多,只是我们这里写的比较详细.上面所讲的就是实现局域网内共享打印的一些操作指南,下面.我们再来简单为大家介绍下网络打印.

    5.共享打印和网络打印区别

　　通俗简单的概括一下共享打印和网络打印的区别。
　　共享打印机是在一个局域网内有一台打印机，大家都可以使用，但是如果共享打印机的这台电脑没有开机，大家就都无法使用这台打印机了。
　　网络打印机自己有一个IP，相当于一台电脑，只要网打开着大家就可以使用它，相对来说，还是网打方便一点。
　　人们似乎觉得网络打印就是共享打印，事实上网络打印不仅仅是共享打印，它是在共享打印的前提基础上发展起来的。
　　网络打印是基于Internet的网络打印，打印机已不在是一个外设，而作为网络上的一个接点存在，是一种高端的网络打印，网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。
　　网络打印中，管理软件与打印服务器并列为其两个核心部件。用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，网络打印标准也体现了其极高的可靠性，很少产生故障即使发生故障也极易排除，这一切都是共享打印所不具备的。
　　网络打印与共享打印最大的不同是它具有管理性，易用性和高可靠性，其中最核心的是可管理性。

打印机共享怎么设置相关问题：

Q：三星打印机共享打印问题?非驱动问题。打印其他EXCEL，WORD都正常
A：MIS系统参数问题.我只能建议你拿打印没有问题的电脑参数和有问题的电脑参数做个对比.如果找不到原因还请你联系财务软件公司吧.

Q：WINXP三星打印机在WIN98上共享打印就会出错
A：可能是驱动不对口。去网上找个最新的驱动。

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