欢迎您访问程序员文章站本站旨在为大家提供分享程序员计算机编程知识!
您现在的位置是: 首页  >  Office

多条件汇总并不复杂掌握基本用法一切都不在话下

程序员文章站 2022-07-08 19:34:30
下图中,A列是业务区域,B列是发生额,C列是结算方式。 现在要计算业务区域为华南区的发生额。 对于这样单个条件的汇总,可以使用SUMIF函数完成: =SU...

下图中,A列是业务区域,B列是发生额,C列是结算方式。

多条件汇总并不复杂掌握基本用法一切都不在话下

现在要计算业务区域为华南区的发生额。

对于这样单个条件的汇总,可以使用SUMIF函数完成:

=SUMIF(A:A,"华南区",B:B)

SUMIF函数的三个参数咱们以前学习过,分别是:

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

也就是如果条件区域等于指定条件,就将对应的求和区域的值求和汇总。

现在我们再追加一个条件,需要计算:

业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的发生额。

这个问题可以使用SUMIF函数的孪生妹妹——SUMIFS函数来完成,注意哈,这个妹妹出生比较晚,在2007及以上版本中才可以使用。

=SUMIFS(B:B,A:A,"华南区",C:C,"转账")

SUMIFS函数的语法,翻译成普通话就是:

=SUMIFS(求和的区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二….)

与SUMIF函数不同,SUMIFS函数把求和区域放在第一参数使用了,大家使用的时候可不要看走眼哦。

这个函数的意思就是在条件区域一满足条件一,条件区域二满足条件二的前提下,对求和区域进行汇总计算。

接下来要计算业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的业务发生笔数。

这里的汇总方式变成了计数,再使用SUMIFS就不可以了,可以使用COUNTIFS函数可以实现多条件的计数。

=COUNTIFS(A:A,"华南区",C:C,"转账")

这个函数的语法翻译成普通话,就是:

=COUNTIFS(条件区域一,条件一,条件区域二,条件二……)

相对于SUMIFS函数,只是少了求和区域,其他部分都是相同的。这个函数同样有版本限制,在03版本中是无法使用的。

那有没有一个即不受版本限制,又可以多条件求和,也可以多条件计数的函数呢?答案是肯定的。

接下来有请SUMPRODUCT闪亮登场——

SUMPRODUCT函数是执行多条件汇总计算的领军人物了,如果是多条件求和,可以这样写:

=SUMPRODUCT((A:A="华南区")*(C:C="转账"),B:B)

为了提高运算效率,实际使用时可以将类似A:A这样的整列引用换成实际的数据区域。

这个公式的意思翻译成普通话,就是:

=SUMPRODUCT(条件一*条件二*……条件N,求和区域)

如果是多条件计数,只要将最后的求和区域拿掉就可以哦:

=SUMPRODUCT(条件一*条件二*……条件N)

多条件汇总,其实并不复杂。只要我们掌握了基本的用法,一切都不在话下。好了,今天的分享就是这些,你看明白了吗?