PowerPoint如何加页码并设置页码的起始位置及页码的居中

PPT中页码有两个作用：一是提醒受众和自己整个演示进度，二是方便打印查看避免丢页。下文主要为大家介绍了PPT如何加页码以及设置页码的起始位置，页码的居中以及PPT页码进度条等相关知识。这篇总结PPT加页码的文章，源于一个网友的提问，于是就做了一个比较详细的整理。

简要概述

PPT里加页码只是换了一个说法叫“幻灯片编号"，单击插入——幻灯片编号，在页眉和页脚对话框中勾选“幻灯片编号"就会在每个PPT右下角就会出现页码，如果希望首页（第一页）不显示页码，只需要在上一步勾选左下角的“标题幻灯片中不显示”即可；如果需要设置页码编号起始值，只需打开“页面设置”对话框，将“幻灯片编号起始值”设置为“0”即可；另外还可以通过VBA代码为ppt添加页码进度条，这个在文末有所介绍。

一、PPT加页码的基本设置

PPT里面加页码，只是换了一个说法叫“幻灯片编号”。下面是ppt如何加页码的详细操作步骤：

第一步：打开需要加页码的PPT文档，单击插入——幻灯片编号。

 

第二步，在打开的“页眉和页脚”对话框，勾选“幻灯片编号”，并单击“全部应用”，关闭对话框，在每个PPT右下角就会出现页码。

二、PPT首页（第一页）不显示页码

我们再次打开上面的“页眉和页脚”对话框，勾选左下角的“标题幻灯片中不显示”，并单击“应用”即可。

三、PPT加页码编号起始值设置

比如，我们第一个PPT不需要页码，第二个PPT开始显示第一页，第三个PPT显示第二页，以此类推，这样的设置又该如何设置呢？

单击“设计”选项卡——页面设置，打开“页面设置”对话框，将“幻灯片编号起始值”设置为“0”。

四、ppt加页码：当前页码/总页码 或者 第 页 共 页

我们看到很多的PPT加页码，在右下角的页脚区，都是这样设置的，比如1/22：表示当前页为第一页，一共22页。又或者是第一页共22页。

这样的自定义效果又是如何设置的呢？

第一步，我们单击“视图”——“幻灯片母版”，进入母版视图。

第二步，右边最下面一排分别是 “日期区”、“页脚区”、“数字区”，我们修改页码就是在下图右下角红框标注的“数字区”进行。

其中，<#>代表当前页码，是不能删除的，我们可以在此前面和后面添加相关需要显示的文字，比如下图显示的：

提示：这个<#>表示当前页码，是不能手工输入的。还有总页码PPT无法获得，是自己手动加上去的。

注：有人问PPT页码如何居中的问题，我们只需要在母版视图，将“数字区”移动到底部中间即可。

第三，复制整个“数字区”，然后单击上面选项卡中的“关闭母版视图”，回到普通视图，在每个页面粘贴，PPT会自动生成“第1页，共22页”，随着页面不同，<#>会自动变化，因为<#>是代表当前页码，这也是为什么不能手工输入这个符号的原因。

五、VBA代码为ppt添加页码进度条

我们还可以为PPT加个控制页码的进度条，展示一下，效果如下图左下角所示。通过比较，这种进度条展示页码，比右下角的“第3页，共22页”活跃好看很多。

如果你喜欢，也可以用进度条取代文字式的页码。

用VBA 实现在 PPT 最下边加进度条，方便查看进行到总长度的多少，根据选择的页面不同，进度条的长度也不同。

提示：进度条只是体现已播放的幻灯片张数，不是用于计时。

进度条的制作添加方法如下：

打开 PPT，按 Alt+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，并复制下面的代码，最后单击工具栏的“运行”按钮。

Sub AddProgressBar()
On Error Resume Next
With ActivePresentation
        For X = 2 To .Slides.Count - 1 '第一页和最后一页不加
        .Slides(X).Shapes("PB").Delete
        Set s = .Slides(X).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
        0, .PageSetup.SlideHeight - 3, _
        X * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 3) '条高度
        s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(246, 202, 5) '设置颜色
        s.Name = "PB"
        Next X:
End With
End Sub