PPT如何无到有 如何快速将word变换为炫酷PPT
论文的讲解?
组织的换届选举自我介绍?
还是组织部门的介绍?
PPT怎么做!!!
今天小编给大家带来一点可能有用的PPT知识
《看PPT如何无到有》
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前期准备
首先在做之前要有一个明确的概念,我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西
其次我们要对文稿进行通读明确
这篇文章我想表达什么
别人读完之后有时有这种感觉:
卧槽这个人到底在讲什么?
没关系我们之后要做的是理清文章脉络,
比如可将文字删减仅保留各级标题部分
小标题可以让我们清晰的了解到了文章的整个框架
理清思路后我们接下来做的就是根据小标题逐个击破
将文章拆分成无数个部分再对各个部分进行逐一转换
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筛选内容
通过前期准备,我们的转换对象会从几千字变成
几十字(o゜▽゜)o☆[BINGO!]
当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的,
要做到是继续筛选
彩色标出段落的重点和框架结构
注意文中我们的“1,2,3..."或者是”一,二,三..."
接下来我们就来给文章“动手术”,把无用部分都删去
用思维导图看可能会更清楚一点
(此处为百度脑图)比如这样:
没错其实我们还在重复前期准备中提到的“逐个击破”
从大框架中剥离出一个小框架,如图“保障有力”
再从“保障有力”中剥离出三个小框架
这样我们就实现了删去无用文字得到我们所需的精华
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进行制作
终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了
通过了这样的精简化,我们接下来就可以进行制作啦
以经费投入为例,要突出的是花钱钱用在培训交流等
注意的是,培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系
这里用四个矩形表并列关系,下面加上花了多少钱
那么说完“经费”这部分,场地和工资该如何呈现呢?
像这样?
还是这样?
这样就大功告成啦,等等,你刚刚还提到了逻辑关系
没错,还没有完
我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况
有逻辑关系的内容,像刚刚提到的培训交流科研表彰
并列递进循环等等
这样的结构可以用关系图表表示,例如
无逻辑关系的内容,多指很长很长大段的文字内容,我们可以直接提炼文字内容,标明重点
如果文字比较短,那可以尝试这种“发布会风”
而对于数据型内容,我们往往可以用不同类型的图表来表示,但你们也许没试过,数据量较小的时候,我们还可以这样
大功告成!
所以不管是多长多复杂的文字,我们都可以通过
保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式
来很好的实现从WORD到PPT的转变,学会了吗?
本文有点长,希望你们能喜欢
你们喜欢这种风格的文章吗?欢迎留言!