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PPT如何无到有 如何快速将word变换为炫酷PPT

程序员文章站 2022-07-08 09:22:49
论文的讲解? 组织的换届选举自我介绍? 还是组织部门的介绍? PPT怎么做!!! 今天小编给大家带来一点可能有用的PPT知识 《看PPT如何无到有》...

论文的讲解?

组织的换届选举自我介绍?

还是组织部门的介绍?

PPT怎么做!!!

今天小编给大家带来一点可能有用的PPT知识

《看PPT如何无到有》

PPT如何无到有 如何快速将word变换为炫酷PPT

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前期准备

首先在做之前要有一个明确的概念,我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西

其次我们要对文稿进行通读明确

这篇文章我想表达什么

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别人读完之后有时有这种感觉:

卧槽这个人到底在讲什么?

没关系我们之后要做的是理清文章脉络

比如可将文字删减仅保留各级标题部分

小标题可以让我们清晰的了解到了文章的整个框架

理清思路后我们接下来做的就是根据小标题逐个击破

将文章拆分成无数个部分再对各个部分进行逐一转换

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筛选内容

通过前期准备,我们的转换对象会从几千字变成

几十字(o゜▽゜)o☆[BINGO!]

当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的,

要做到是继续筛选

彩色标出段落的重点和框架结构

注意文中我们的“1,2,3..."或者是”一,二,三..."

接下来我们就来给文章“动手术”,把无用部分都删去

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用思维导图看可能会更清楚一点

(此处为百度脑图)比如这样:

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没错其实我们还在重复前期准备中提到的“逐个击破”

大框架中剥离出一个小框架,如图“保障有力”

再从“保障有力”中剥离出三个小框架

这样我们就实现了删去无用文字得到我们所需的精华

< 03 >

进行制作

终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了

通过了这样的精简化,我们接下来就可以进行制作啦

以经费投入为例,要突出的是花钱钱用在培训交流等

注意的是,培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系

这里用四个矩形表并列关系,下面加上花了多少钱

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那么说完“经费”这部分,场地和工资该如何呈现呢?

像这样?

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还是这样?
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这样就大功告成啦,等等,你刚刚还提到了逻辑关系

没错,还没有完

我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况

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有逻辑关系的内容,像刚刚提到的培训交流科研表彰

并列递进循环等等

这样的结构可以用关系图表表示,例如

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无逻辑关系的内容,多指很长很长大段的文字内容,我们可以直接提炼文字内容,标明重点

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如果文字比较短,那可以尝试这种“发布会风”

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而对于数据型内容,我们往往可以用不同类型的图表来表示,但你们也许没试过,数据量较小的时候,我们还可以这样

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大功告成! 

所以不管是多长多复杂的文字,我们都可以通过

保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式

来很好的实现从WORD到PPT的转变,学会了吗?

本文有点长,希望你们能喜欢

你们喜欢这种风格的文章吗?欢迎留言!